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Institución
Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Servicio Nacional de Turismo / SERNATUR Región de Magallanes y de la Antártica Chilena.
Cargo y Vacantes
Asistente de Programa FNDR – 1 vacante.
Ubicación
Punta Arenas, Región de Magallanes y de la Antártica Chilena.
Tipo de Vacante
Honorarios.
Responsabilidades
- Realizar tareas operativas de apoyo a la gestión de asistencia técnica y administrativa del programa, brindando un trato cordial a los requerimientos de los usuarios internos y externos.
- Realizar tareas técnicas y administrativas de soporte, tales como ingreso y despacho de requerimientos operativos y de logística indicados por la jefatura.
- Proveer apoyo logístico en reuniones de jefatura con clientes externos y con otras unidades de SERNATUR.
- Mantener la organización y orden de los documentos digitales y la documentación impresa de los archivos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Recibir y despachar correspondencia del Programa y externa.
- Apoyar en la elaboración de reportes asociados al cumplimiento de metas e indicadores del programa.
- Gestionar respuestas y comunicación, siguiendo las instrucciones directas del director o el encargado del área.
- Apoyar en la elaboración de bases técnicas de licitación, grandes compras, tratos directos, briefs, y la gestión de cotizaciones de productos y/o servicios a adquirir para la correcta ejecución del programa.
- Elaborar formatos de documentos solicitados por la jefatura.
- Crear memorándum, oficios, cartas u otros documentos oficiales del servicio.
- Mantener la organización y coordinación de los tiempos para el cumplimiento de los plazos establecidos por la jefatura de la Unidad y el Director regional.
- Mantener actualizado el registro de requerimientos internos y plantillas asociadas a las metas del programa.
- Organizar reuniones de equipo entre la Unidad de Marketing y la Unidad de Desarrollo con el objetivo de mantener una comunicación fluida entre SERNATUR y los profesionales del programa.
- Mantener una actitud de compromiso,
colaboración y respeto con los compañeros y la jefatura.
- Mantener el control de inventario de los artículos del programa, tales como merchandising, artículos de oficina y productos adquiridos con el programa o de la Unidad de Marketing.
- Elaborar informe mensual de actividades.
- Reunir la información de todos los profesionales del programa para elaborar informes y reportes de gestión del Programa al Gobierno Regional de Magallanes, siguiendo los lineamientos, visaciones y aprobaciones de la jefatura directa y jefes de Unidad.
- Administrar y organizar los tiempos de respuesta de requerimientos y reportes trimestrales ligados a las metas y objetivos del programa dirigidos al Gobierno Regional y/o el sector privado.
- Participar activamente de acciones online y/o presenciales organizadas por el Servicio Nacional de Turismo.
- Tener disponibilidad para realizar teletrabajo, estar en terreno, comisión de servicio, dentro y fuera de la región.
- Realizar las demás funciones inherentes a la posición que la jefatura directa indique si son necesarias para la adecuada y correcta ejecución del programa.
Requisitos
- Técnico nivel Superior en Turismo, Técnico en Administración de Empresas, Administrador de Empresas de Turismo, Ingeniero Comercial o Administrador de Empresas; carrera de al menos 4 semestres de duración otorgado por un Instituto Educacional, CFT, Universidad del Estado o reconocido por el Gobierno, o validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente o afín.
- O bien Licencia de Enseñanza Media o equivalente con certificado de Secretariado o Asistente Administrativo, Técnico nivel Medio en Turismo; otorgado por un Instituto Educacional técnico, CFT, Universidad.
Condiciones
La persona seleccionada será nombrada en un empleo a honorarios; la contratación dura como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año, y el funcionario expirará en sus funciones en esa fecha, salvo que se proponga una prórroga con al menos treinta días de anticipación. Jornada laboral presencial de 44 horas semanales: de lunes a jueves 9 horas y viernes 8 horas.
#J-18808-Ljbffr
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📌 Asistente de Programa Fndr (Punta Arenas) (Chile)
🏢 Corfo
📍 Chile