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Empresa ubicada en Las Condes, busca Asistente Encargada Administrativa de Edificios

Requisitos

Experiência reciente en cargos similares de a lo menos un año.

Estudios de Administración de Empresas titulada.

Principales FuncionesI Administrativo

- Encargada administrativa de 4 edificios.
- Registro de pagos en la plataforma digital realizados por los residentes de las comunidades, lo que debe llevarse conciliado a diario.
- Control y emisión de gastos comunes de las comunidades entre los días 8 y 10 de cada mes como plazo máximo.
- Cargar en las cuentas bancarias correspondientes las transferencias de pagos para proveedores y trabajadores.
- Estricto control de los egresos de las comunidades incluyendo cartolas bancarias con el número de egreso que corresponde a cada salida de dinero. Esto se materializa en la conciliación mensual de las cartolas de las comunidades.
- Informes de cobranza y morosidad a los residentes de las comunidades. De poseer una deuda igual o mayor a 3 meses de GGCC se gestiona con el mayordomo de cada comunidad para proceder con el corte del suministro eléctrico. Posterior, verificado el pago correspondiente, entregar la orden de reestablecer el suministro eléctrico.
- Ingresar las multas aplicadas a los residentes en el sistema.
- Generar la información contable para presentación en las asambleas ordinarias y extraordinarias de las comunidades.



La asistencia se requerirá para presentación de equipo y apoyo al administrador al momento de exponer.

II Servicio al cliente

- Emitir autorización de libre deuda en GGCC para mudanzas de salida de las comunidades.
- Atención a proveedores por consultas varias respecto a los edificios a cargo.
- Atención de residentes con dudas o quejas sobre gastos comunes de las comunidades. Otras solicitudes, deben ser derivadas al área de servicio al cliente.

III Recursos humanos

- Realizar contratos de trabajo, remuneraciones, solicitud de vacaciones y finiquitos a los trabajadores de las comunidades a cargo.
- Control de los contratos de trabajоса de estas comunidades, en cuanto a vigencias, términos y renovaciones.
- Se hace presente que el máximo de trabajadores de las comunidades son 6.
- Realizar el ingreso de información al portal de Previred de las comunidades.
- Tramitar licencias médicas de los trabajadores de las comunidades.

Se Ofrece

- Renta líquida mensual de $650.000 aprox.
- El contrato será de plazo fijo por 1 meses, luego de este periodo se renueva por 2 meses más a plazo fijo y luego se llevará a indefinido, previa evaluación de desempeño.
- La jornada será de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. con una hora para almorzar.
- 3 días en oficina, ubicada en Las Condes y 2 en casa u otro lugar definido por la trabajadora.

Tipo de puesto: Jornada completa, Indefinidio, Por contrato.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Asistente Encargada Administrativa de Edificios (Las Condes) (Chile)
🏢 TecnoEmpleos
📍 Chile