31 may
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Partnerh
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Santiago
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En Partnerh, buscamos, para una empresa de consultoria de la mineria, una SECRETARIA RECEPCIONISTA para SANTIAGO. Quien será responsable de la recepción y tareas admnistrativas de la oficina. Gestionar los recursos y registro de documentos, coordinación de actividades y la atención de requerimientos internos y externos, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos y al buen funcionamiento de la oficina
Funciones específicas
- Gestión de llamadas, correos, agendamiento y coordinación de salas de reuniones.
- Apoyo en la organización de agendas, reuniones y eventos corporativos.
- Coordinación de viajes: planificación y reserva de vuelos, hoteles y transportes.
- Apoyo a la gerencia general en la coordinación de su agenda y compromisos.
- Administración de caja chica y apoyo en rendiciones de gastos.
- Coordinación con empresas de servicios (aseo, mantención, contratistas)
y con la administración del edificio.
- Recepción y atención de visitas, clientes internos y externos, asegurando una atención cualificado.
Formación
Secretariado Ejecutivo, Secretariado Administrativo o carrera afín.
Experiência Laboral
- 3 a 5 años de experiência en cargos administrativos o de secretariado en asistencia administrativa o gerencial. Deseable experiência en empresas del sector industrial, minero o de consultoría.
Conocimientos Técnicos
- Manejo de herramientas de office nível intermedio (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Redacción formal y ortografía impecable
- Manejo de sistemas de gestión documental y plataformas digitales
- Inglés (deseable)
Tipo de puesto: Jornada completa
#J-18808-Ljbffr
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📌 Secretaria Administrativa (Santiago)
🏢 Partnerh
📍 Santiago