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Información de la Vacante

Institución: Autónomo / Centro de Formación Técnica de la Región de La Araucanía

Convocatoria: SECRETARIA (O) DE RECTORÍA

Vacantes: 1

Área de Trabajo: Educación / Docencia / Capacitación

Región: Región de La Araucanía

Ciudad: Lautaro

Tipo de Vacante: Código del Trabajo

Documentos Necesarios para Postular

- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel educativo, requerido por ley
- Copia de certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)

Remuneración y Duración

Renta Bruta: 1.198.366

Remuneración: 1.198.366 asimilado a Grado 12, Planta Administrativa no académica, jornada completa

Duración: 6 meses, con posibilidad de renovación según desempeño; en caso de segunda renovación, contrato fijo en grado asimilado.

Objetivo del Cargo

Responsable de ejecutar los procesos secretariales y administrativos de la Rectoría aplicando normas y procedimientos definidos por la Institución, logrando resultados oportunos para dar cumplimiento a cada proceso.

Funciones

- Realizar tareas de apoyo administrativo para la Rectoría institucional
- Administrar el archivo de gestión de Rectoría, físico y digital.
- Organizar la correspondencia asociada a la Rectoría y sus documentos relacionados.
- Redactar documentación de la Rectoría, según instrucciones.
- Administrar y controlar la agenda de la Rectoría, ejecutando las acciones necesarias para el cumplimiento de los requerimientos internos y externos, en tiempo y forma.
- Derivar información a otras Direcciones u organismos externos, según instrucciones.




- Colaborar desde la perspectiva protocolar en todas las actividades que involucren a la Rectoría.
- Atender público interno y externo.

- Realizar tareas de apoyo al control de procesos propios de la Rectoría y de las áreas de su dependencia.

- Apoyar la operación de sistemas o software asociados al control de los procesos en el ámbito de su rol.
- Apoyar el seguimiento del cumplimiento de procesos relacionados a la Rectoría y áreas de su dependencia.

- Otras funciones relacionadas directa o indirectamente con las responsabilidades del cargo, que determine la Jefatura Directa para el logro de un óptimo funcionamiento de la Rectoría.

Perfil de la Función

- Formación Educacional – Licencia enseñanza media otorgada por una Institución de educación del Estado o reconocida por este; o títulos validados en Chile según la legislación vigente.
- Experiencia laboral no inferior a cinco años. Al ingresar al CFT se deberá acreditar salud compatible con el desempeño del cargo.
- Condiciones deseables: Experiencia en atención de público; Manejo de herramientas computacionales a nivel avanzado; Capacidad para trabajar bajo presión.
- Habilidades: Planificación y organización; Pensamiento crítico; Resolución de problemas; Trabajo en equipo; Gestión del tiempo; Pensamiento analítico; Empatía y relaciones interpersonales; Creatividad, iniciativa y actitud innovadora; Estabilidad emocional y autocontrol; Respeto y discreción; Buena redacción y escritura; Orientación a la probidad y ética laboral; Vocación de servicio público.
- Experiencia sector público o privado: experiencia en funciones de secretariado o asistente administrativo en Rectoría de instituciones de educación superior; experiencia en funciones de administración y control de gestión de procesos.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Secretaria (o) de Rectoría (Lautaro)
🏢 Corfo
📍 Lautaro