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Asistir y dar apoyo administrativo a Gerencia General, área de RRHH y sucursales donde la empresa mantenga operaciones, en materia de documentación, asistencia, coordinación, programación, organización, entre otros.

Responsabilidades

- Implementación y capacitación de sistema de control de reloj en REXMAS.
- Administrar y dar seguimiento al control de asistencia de toda la empresa, por los distintos centros de costos y dar reportabilidad a RRHH.
- Revisión diaria, semanal y mensual de los libros de asistencia digitales, notificando fallas a Planificador y Analista de Remuneraciones y RRHH.
- Tramitación y seguimiento de licencias médicas, anexos, papeletas de vacaciones, permisos con y sin goce, entre otras.
- Apoyar a Gerencia General en los requerimientos que necesite en cuanto a documentación, rendición de caja chica y compra de elementos, vía Correos de Chile o Chilexpress, según requerimiento.




- Desarrollar y despachar cartas de aviso y otra documentación.
- Realizar trámites encomendados por Gerencia General, Gerencia Comercial Puerto o RRHH.
- Realizar el seguimiento y revisión de EDP correspondiente a proveedores mensuales y solicitar Órdenes de Compra de los servicios referentes al área de RRHH: alojamiento, alimentación, lavandería, transporte, líneas telefónicas, TI, exámenes médicos, certificaciones, entre otras.
- Apoyar en la tramitación de documentación, notaría, escanear y todo lo que requiera la Gerencia General.
- Atención a público general y atención ante reuniones de gerencia.
- Recepción de encomiendas, sobres, insumos, entre otros, informando a cada área.
- Entre otras funciones.

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📌 Asistente Administrativo (Antofagasta)
🏢 T-Metal
📍 Antofagasta