Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1donbn

En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Junior para trabajar por reemplazo inicialmente en oficina ubicada en la comuna de Las Condes y Santiago (oficina y terreno).

Objetivo:

Estamos en búsqueda de una persona proactivo/a, detallista y con manejo de relaciones interpersonales, capaz de garantizar el cumplimiento de los más altos estándares de calidad en la empresa.

Qué ofrecemos?

- Renta acorde a mercado.
- Contratación por periodo de reemplazo.

Jornada laboral:

Lunes a viernes de 08:45 a 14:30 y de 15:30 a 18:25 hrs.

Funciones:

- Efectuar diligencias bancarias en terreno (depósitos, retiro de vale vistas, escrituras, poderes y otros).
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, facturas, boletas, reportes y otros documentos administrativos.
- Atender y gestionar llamadas telefónicas entrantes y salientes, brindando información precisa y canalizando consultas o solicitudes al área correspondiente y/o en apoyo al área de recepción.
- Coordinar catering, Coffe, reservas de salas de reuniones, estacionamientos, etc.
- Coordinar y realizar los pedidos de insumos,



asegurando la disponibilidad oportuna de los materiales requeridos para el funcionamiento eficiente de las operaciones.
- Realizar la cotización, comparación y selección de proveedores, garantizando la mejor calidad y precio dentro del presupuesto asignado.
- Proporcionar información oportuna de acuerdo a la solicitud de los clientes internos y externos.
- Brindar una atención cordial, cualificado y oportuna a los clientes, ya sea en persona, por teléfono o a través de canales digitales.
- Brindar soporte administrativo al equipo de gerencia, coordinando tareas y actividades diarias para optimizar su tiempo y recursos.
- Realizar tareas adicionales que sean asignadas por las distintas áreas de la empresa, colaborando con las necesidades operativas de manera flexible y productivo.

Requisitos:

- Formación académica: Técnico en Administración o carrera afín.
- Experiencia de al menos 1 año en cargos similares.
- Conocimiento en SAP y temas presupuestarios (deseable).
- Microsoft Office intermedio.
- Manejo de Idiomas Inglés básico (deseable).

#J-18808-Ljbffr

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1donbn

📌 Asistente Junior para Santiago y Las Condes
🏢 Grafton Recruitment Chile
📍 Santiago