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Encargado de la gestión administrativa de la sucursal, teniendo la documentación al día y en orden, informando a su jefe directo sobre cualquier novedad que se pueda presentar. Responsable de informes, documentos, contratos y finiquitos desde y hacia casa matriz. Mantener todos los registros, facturas y ordenes de compre archivadas de forma ordenada. Velar por que se cumpla a cabalidad el protocolo de nuevos ingresos del personal, respetando los protocolos y los plazos.

Funciones

- Registro y actualización de información que le sea requerida.
- Recepción, registro, orden y archivo de toda la documentación de ingreso y salida que le sea requerida.
- Apoyo en la generación de informes, comunicados, memorandos y otros documentos que le sean requeridos.
- Apoyo y comunicación permanente con la sucursal, sucursales aledañas y casa matriz de la empresa cuando le sea requerido.
- Participar activamente en la toma de inventarios cuando le sea requerido.
- Atención de público en sucursal cuando le sea requerido.
- Custodia, archivo, control y manutención de toda clase de documentos que le sean requeridos.
- Tomar pedidostelefónicos.




- Control y custodia de valores decepcionados (venta/caja chica).
- Mantención mínima de remesas en sucursal debiendo ser depositadas a la brevedad en entidad financiera correspondiente.
- Cobranza de cuentas asignadas a la Oficina, en coordinación con Depto. Crédito y Cobranza.
- Emisión de Hoja de Ruta con el detalle de facturas emitidas y condición de pago de clientes.
- Control y validación en conjunto con Administrador de Clientes con Pago Anticipado.
- Remplazos de personal de licencia médica o vacaciones según corresponda.

Horarios

Lunes a viernes: 08:00 am a 17:30 pm.

Renta

$617.000 líquido.

Ventajas

Tarjeta de alimentación Sodexo $50.000 líquido (proporcional a los días trabajados).

Requisitos

- Nível educacional/ Título técnico o competente: Administración de empresas o secretariado.
- Experiencia anterior necesaria 1 año o más.
- Manejo del sistema office especialmente el Excel y SAP o sistema de gestión de control similares.
- Debe llegar por cuenta propia.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Asistente Administrativo. Ciudad Antofagasta
🏢 SAHID CONSULTING
📍 Antofagasta