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Nos encontramos apoyando a una relevante multinacional en la búsqueda de una recepcionista, será su misión: realizar labores administrativas y de recepcionista, ejecutando requerimientos del área/piso para el que trabaja, para el adecuado y oportuno servicio al cliente interno y externo.

Tareas

- Pide el transporte y busca alojamiento para las visitas externas, atendiendo instrucciones de quien lo solicite, comparando diferentes opciones en relación precio‑calidad y realizando las reservas pertinentes, para que nuestros visitantes tengan la garantía de un alojamiento y traslados satisfactorios.
- Agenda reuniones, invitando a los participantes (internos o externos), reservando sala de reuniones y estacionamientos, para asegurar que todo lo necesario para la realización de la reunión esté disponible.
- Verifica el correcto uso de la sala de reuniones, registrando los nombres de los usuarios y confirmando su asistencia, para el uso organizado de la misma.
- Apoya las actividades administrativas del piso en el que trabaja, ejecutando los requerimientos de manera oportuna, para un adecuado al servicio al cliente interno.
- Recibe, clasifica y archiva la documentación, numerando archivadores y los enviándolos a bodegaje, con el objetivo de colaborar con el orden administrativo.




- Verifica la ejecución de ciertos trámites con los junior y auxiliares de oficina, entregando la información correspondiente, para asegurar que se cumplan objetivos administrativos, de aseo y orden del piso.
- Realiza presentaciones simples.
- Apoyo en realización de Órdenes de Compra.
- Apoyo en organización y gestión de eventos.
- Envío y recepción de correspondencia y valijas.

Se relaciona constantemente con

- Hoteles, para obtener información sobre tarifas y disponibilidad.
- Empresas de Alquiler de Autos, para obtener información sobre tarifas y disponibilidad.
- Transporte Aeropuerto, para solicitar traslados.
- Clientes / Proveedores, para recibir sus propuestas por correo, tomar sus mensajes y comunicarlos al Departamento correspondiente.
- Clientes internos (colaboradores de la oficina central).

Requisitos

- Título a fin (Ingeniero en RRHH, Administración, Secretariado, otros).
- Experiencia de al menos 2 años en labores de recepción y administrativas.
- Manejo de Outlook y otros sistemas.
- Dominio de Office nivel intermedio.
- Buen manejo de relaciones interpersonales.
- Habilidades comunicacionales.
- Puntualidad.
- Trabajo bajo presión.
- Organización.
- Compromiso.
- Orientación a resultados.
- Dinamismo.
- Manejo de información confidencial (discreción).

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📌 Recepcionista (Santiago)
🏢 Talent-Co
📍 Santiago