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Descripción del puesto

¿Vives en Concepción, tienes experiencia en gestión administrativa y te gusta trabajar con personas?

En Copec estamos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a que será responsable de apoyar, gestionar y cohesionar a los distintos equipos de la oficina Comercial, facilitando las condiciones para un buen funcionamiento de los equipos, otorgando asistencia administrativa y comunicacional a las distintas funciones realizadas, contribuyendo a la adecuada coordinación de las actividades y una eficiente gestión de los requerimientos del área y sus equipos.

Responsabilidades principales

- Gestión administrativa de proveedores, prestando apoyo en el flujo de Órdenes de Compra, y en la gestión de gastos y presupuesto de los diversos equipos, manejo y seguimiento de las planillas de gastos.
- Manejo y asesoría de plataformas transversales (rendición y pasajes, SAP, Titán, Gestores de ventas, etc.).
- Coordinar y organizar eventos, velando por una buena coordinación, comunicación y colaboración en la gestión del evento a organizarse y el cumplimiento de presupuesto y materiales requeridos.
- Coordinar reuniones POA entre Gerencia Oficina Zona Sur, Gerencia de Red y Gerencia Industrial.
- Revisión y presentación a Gerencia de Oficina “POA anual de Gestión”, realizando análisis comparativos.
- Elaboración de POA anual Gastos Generales para Gerencia Zona Sur y consolidación de presupuesto de toda la oficina revisando el cumplimiento de la directriz entregada por Finanzas.
- Elaboración de informes mensuales de POA y Gastos Generales,



identificando oportunidades de mejora con cada gestor de entidad para el cumplimiento de presupuesto, control de desviaciones y promoviendo el cumplimiento del POA con cada gestor de entidad.
- Supervisar el cumplimiento de Planes de Acción acordados, asegurando que se cumplan los objetivos y se logren los resultados esperados.
- Velar por el cumplimiento mensual de Titan e identificar casos repetitivos para una corrección directa con el gestor responsable.
- Revisión mensual de Gastos Generales por gestor de entidad.
- Control, seguimiento y apoyo en elaboración de respuesta para oficios de la SEC, generando presentaciones e informes para la entidad y otras.
- Control de agenda del Gerente de Oficina.

Requisitos

- Formación académica: Título Técnico de Nível Superior (de al menos 4 semanales) en las Áreas de Administración, Contabilidad o similar.
- Experiencia: 2 años.
- Conocimientos en Microsoft Excel, Word y PowerPoint.
- Manejo de SAP (Portal de compras, SAP Concur).

Beneficios

- Becas de estudios para ti y tu familia.
- Centro de Salud.
- Posnatal adaptable.
- Posibilidad de optar por un permiso de tres meses sin goce de sueldo.
- Días de permisos que la compañía te otorgará para que puedas utilizarlos en distintas ocasiones.
- Convenios con gimnasios, hoteles, alimentos, servicios de telefonía, tecnología, mascotas, entre otros.
- Programa de incentivos flexibles, con la posibilidad de disfrutar diferentes experiencias y actividades en tu tiempo libre.
- Actividades extraprogramáticas.
- Y muchos más.

Detalles adicionales

Nível mínimo de educación: Técnico (Graduado).

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📌 Asistente Ejecutivo/a - Concepción
🏢 COPEC
📍 Concepción