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Nuestra área de Recursos Naturales busca incorporar a un(a) Asistente Administrativo(a) para que participe en los proyectos del área, organizando información, elaborando informes de procesos y velando por el cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía.

Funciones y Responsabilidades

- Preparación y organización de documentos internos y relacionados a proyectos.
- Redacción y archivo de correspondencia.
- Apoyo en coordinación de encuentros, entrega de invitación, confirmación de asistencia y reuniones, junto con la toma de acta de reuniones y mantener actualizada hoja de experiencia del área.
- Revisar constantemente el status de los estudios y declaraciones en proceso de tramitación en el Sistema de Evaluación Ambiental.
- Reserva de vehículos, radiotaxis, pasajes aéreos, etc.




- Llevar actualizada hoja de salidas a terreno.
- Realizar y gestionar cotizaciones de adquisiciones o servicio.
- Apoyo en la solicitud y/o renovación de boletas de garantía.
- Apoyo en la elaboración de QA021 y QA022.
- Apoyo en el Formateo informes y homologaciones.
- Servicio de elaboración de Rendiciones de Gastos.
- Apoyo en la elaboración de Claims.
- Trámites de publicaciones en el Diario Oficial.
- Apoyo en la entrega de Informes o retiro de documentación por mano a Clientes.

¿Qué buscamos?

- Profesión: Adm. de Empresas, Secretariado, Contador Auditor o carrera afín.
- 3 años de experiencia laboral.
- Residencia en Iquique.
- Manejo de herramientas de Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
- Buena capacidad de comunicación escrita y hablada.
- Alto desarrollo de capacidad de organización, discreción y tacto en el manejo de asuntos confidenciales.
- Capacidad de manejar su tiempo para organizar y priorizar tareas.
- Capacidad de resolución y autonomía.
- Capacidad para trabajar bajo presión.

¿Interesado (a)?

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LI-FL1

#J-18808-Ljbffr

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📌 Asistente Administrativo(a) (Santiago)
🏢 GHD
📍 Santiago