Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dovol

Nos encontramos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con destacado trato interpersonal para desempeñarse como Recepcionista Administrativa. Será responsable de gestionar la atención de público interno y externo, junto con brindar apoyo administrativo en las operaciones diarias de la organización.

Funciones principales

- Atención de público
- Interno: gestión de solicitudes de colaboradores, coordinación de trámites, notificaciones internas y reservas de salas.
- Externo: recepción de correspondencia (Correos de Chile), pedidos (Dimerc), visitas comerciales, cobranzas y otras gestiones.

- Gestión telefónica

- Atención de llamadas de clientes y externos.
- Derivación de llamados a las áreas correspondientes.
- Registro de recados.

- Mensajes telefónicos

- Envío de correos con información de llamadas recibidas, incluyendo datos de contacto y motivo, con copia a la jefatura correspondiente.

- Control de agenda y salas

- Gestión de salas de reuniones.
- Apoyo en la organización de espacios para reuniones.

- Apoyo administrativo

- Tareas básicas como archivo,



escaneo e impresión de documentos.

- Control de acceso y estacionamientos

- Registro de visitas.
- Coordinación y notificación de ingresos.

- Inventario y solicitudes

- Control de stock de artículos de aseo, cafetería y escritorio.
- Gestión de solicitudes de compra (Dimerc).
- Apoyo en control de insumos para salas de ventas y postventa.

Requisitos

- Enseñanza media completa (deseable estudios técnicos en administración o afín).
- Experiencia previa en cargos de recepción o atención de público.
- Manejo básico de herramientas Office (correo, Excel, Word).
- Sobresaliente comunicación y habilidades interpersonales.
- Organización y capacidad de gestión de múltiples tareas.

Ofrecemos

- Grato ambiente laboral.
- Estabilidad.
- Oportunidades de aprendizaje.
- Día libre de cumpleaños.
- Días administrativos.
- Seguro complementario de vida, salud y dental.
- Otros beneficios.

#J-18808-Ljbffr

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dovol

📌 Recepcionista Administrativa (Santiago)
🏢 Puerto Capital
📍 Santiago