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Misión del cargo

Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo ejecutivo de la compañía.

Descripción Funciones del Cargo

Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo ejecutivo de la compañía, asegurando una gestión productiva de viajes, coordinación de oficina y soporte transversal a distintas áreas. El rol considera además la administración práctica del funcionamiento diario de la oficina.

Principales responsabilidades

1. Apoyo a equipo ejecutivo
- Organización de viajes de negocios (pasajes, hoteles, traslados y arriendo de vehículos).
- Coordinación con proveedores externos de viajes.
- Gestión de aspectos logísticos de viajes internacionales (roaming, medios de pago, documentación, traslados).
- Coordinación de agendas y apoyo administrativo general.
- Rendición de gastos.




- Apoyo en gestiones administrativas personales de ejecutivos cuando se requiera.

- Apoyo administrativo transversal

- Soporte a distintas áreas de la empresa en tareas administrativas.
- Apoyo puntual al área de Recursos Humanos.
- Organización esporádica de eventos internos.
- Atención de central telefónica.

- Apoyo operativo a áreas internas

- Apoyo en coordinación de reservas y agendamientos según requerimientos del negocio.

- Administración de oficina (Office Management)

- Coordinación de servicios externos (aseo, mantenciones, etc.).
- Gestión de insumos y abastecimiento de oficina.
- Coordinación de requerimientos operativos diarios.
- Velar por

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📌 Asistente Administrativa (Santiago)
🏢 4T Management Solutions
📍 Santiago