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CARGO: SECRETARIA.
Fundación Creeser, organización sin fines de lucro dedicada a la promoción y protección de los derechos en la infancia brindando entornos familiares seguros y protectores requiere posicionar para su programa residencial en la ciudad de COPIAPÓ a SECRETARIA, cumpliendo con los siguientes requisitos:
Otorgar apoyo administrativo a la Dirección y profesionales de ésta.
Recibir a las personas que acudan a la Dirección.
Coordinar y organizar reuniones.
Llevar registro de correspondencia de y registro de archivos documentales en versión
impresa y/o digital.
Recibir y gestionar llamadas telefónicas y envío de correos electrónicos.
Gestionar órdenes de pedido, órdenes de pago y rendiciones de cuenta.
Tramitar y realizar solicitudes internas de mantención y materiales de oficina.
Organizar y ordenar archivos administrativos.
Solicitar viáticos en caso de viajes.
Otorgar apoyo logístico en actividades de fechas especiales.
Cooperar en el cumplimiento de los objetivos de la Dirección de forma permanente.
Manejar caja chica.
Revisar presupuesto y realizar rendiciones de cuenta.
Actualizar datos de la unidad cuando corresponda.
Realizar cierre del proceso contable de rendiciones y presupuesto operativo.
Gestionar firma de documentos vinculados con la Dirección.
Otras funciones
Otorgar apoyo administrativo en las actividades que requiera su Unidad y/o Institución.
Se incluyen todas las otras funciones que se establezcan por Decreto de Rectoría.
ASPECTOS FORMALES:
Manejo de sistemas informáticos básicos a nível de usuario (comprobable)
Redacción de informes ejecutivos
Sistemas de registro y archivo de antecedentes.
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