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Objetivo del Cargo:
El/la Asistente Administrativo/a de Proyectos es responsable de apoyar la gestión documental, operativa y presupuestaria de los proyectos de Lanek, con especial foco en el cumplimiento de los requerimientos administrativos asociados a financiamientos públicos. Su labor garantiza el orden, trazabilidad y disponibilidad oportuna de la documentación necesaria para la correcta ejecución y rendición de los proyectos.
Responsabilidades:
1) Gestión Documental
Organizar, mantener y actualizar repositorios digitales de documentos de proyectos en plataformas como Google Drive u otras herramientas colaborativas.
Gestionar la documentación de respaldo exigida en procesos de rendición: facturas, boletas, contratos y anexos u otros documentos de respaldo.
Velar por la trazabilidad y confidencialidad de los archivos, asegurando versiones actualizadas y acceso controlado.
Preparar expedientes digitales para auditorías, seguimientos o cierres de proyectos.
2) Rendición y Ejecución Presupuestaria
Apoyar la rendición de gastos ante organismos financiadores públicos (CORFO, ANID u otros), verificando que los documentos cumplan con los requisitos formales exigidos.
Registrar y hacer seguimiento de movimientos bancarios asociados a cada proyecto, manteniendo conciliaciones actualizadas.
3) Coordinación Administrativa
Gestionar agendas y coordinar reuniones, haciendo seguimiento de compromisos y acuerdos.
Apoyar procesos de firma electrónica de documentos y coordinar su circulación entre las partes correspondientes.
Hacer seguimiento al cumplimiento de hitos administrativos y plazos establecidos en los proyectos.
Requisitos:
Se busca una persona con título técnico o competente en áreas como Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia o carreras afines. Se valorará contar con al menos un año de experiencia en roles administrativos, preferentemente vinculados a gestión documental o rendición de
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