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Institución

- Ministerio del Interior y Seguridad Pública / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA

Vacante

- Nº de Vacantes: 2
- Área de Trabajo: Salud
- Región: Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad: Las Condes
- Tipo de Vacante: Código del Trabajo

Objetivo del cargo

Administrar, coordinar y facilitar las labores administrativas de acuerdo a lineamientos institucionales, con énfasis en la confidencialidad, satisfacción del usuario interno y/o externo y contribuyendo a la fluidez de los procesos organizacionales.

Funciones del Cargo

1. Brindar atención de usuarios internos y externos, a través de los distintos medios de comunicación (presencial, telefónico u otras tecnologías de la información), caracterizada por el buen trato y calidad de la atención, entregando respuestas claras y orientadoras.
2. Registrar y/o actualizar información referente a su área de desempeño en el sistema informático correspondiente, de acuerdo con lineamientos establecidos.
3. Elaborar, recepcionar, registrar, archivar y distribuir la documentación asociada a los procesos en que le corresponda participar, dentro de los plazos establecidos, favoreciendo una expedita comunicación con entidades internas y/o externas al Hospital.
4. Elaborar y mantener registros y bases de datos asociados a su área de desempeño.
5. Asistir a Jefatura de Servicio y Jefatura de Unidad del área en las materias administrativas, coordinación y relación con otras áreas y Servicios.
6. Mantener y controlar un stock de insumos de materiales que facilite el trabajo administrativo.
7. Cumplir y apoyar el cumplimiento de normativas de calidad, seguridad y normas del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, así como Buenas Prácticas Laborales.
8. Realizar otras funciones relacionadas con el cargo, solicitadas por la jefatura.
9. Apoyar en labores de secretaría cuando sea requerido.
10. Agendar,



confirmar y/o cancelar horas médicas, de acuerdo a procedimientos establecidos.
11. Entregar exámenes y archivos de los mismos, de acuerdo a procedimientos establecidos.
12. Entregar y explicar las preparaciones necesarias para los distintos exámenes a los usuarios.

Perfil de la Función

- Formación Educacional
- Contar al menos con Licencia de Enseñanza Media obtenida en una Institución del Estado o reconocida por ésta.

- Especialización y/o Capacitación

- Cursos de RCP básico y Atención de Público.

- Experiencia sector público / sector privado

- Deseable experiencia en atención de público y en instituciones de Salud.

- Requisitos Generales

- No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575.
- Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
- Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
- Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
- Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
- Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente.

Jornada y horario de trabajo

44 horas semanales: Lunes a jueves de 8:00 a 17:15 y viernes de 8:00 a 15:00. Alternativamente, Lunes a jueves de 11:00 a 20:00 y viernes de 12:00 a 20:00.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Cargo Asistente Administrativo(a) Servicio Imagenología (Las Condes)
🏢 Corfo
📍 Las Condes