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Institución: Ministerio de Vivienda y Urbanismo / Subsecretaría de Vivienda y Urbanismo / SEREMI de Vivienda y Urbanismo Región de Antofagasta

Convocatoria: Oficial de Partes

Nº de Vacantes: 1

Área de Trabajo: Administración

Región: Región de Antofagasta

Ciudad: Antofagasta

Tipo de Vacante: Contrata

Renta Bruta Mensual: 870.460

Condiciones

La renta bruta mensual señalada no incluye la Asignación de Modernización, la cual se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio. La persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, cuyo plazo máximo es hasta el 31 de diciembre de cada año. Se establece un período a prueba de 3 meses para los/as funcionarios/as que ingresen por procesos de selección, internos o externos, antes de la contratación definitiva, previa evaluación de desempeño.

Objetivo del cargo

Apoyar administrativamente el desarrollo de diversos procesos, velar por el orden y el flujo de la información documentada, externa e interna de la institución, manteniendo la confidencialidad y seguridad de ésta.

Funciones del Cargo

- Dar acuso de recibo a la documentación que ingresa por el correo oficial de la Oficina de Partes para luego imprimir e ingresar al sistema OFPA.
- Ingresar, registrar y despachar correspondencia interna y externa de la SEREMI en el sistema OFPA.
- Mantener el orden correlativo de los documentos numerados en la estantería de la Oficina de Partes.
- Numerar los documentos en el sistema OFPA y de forma manual en papel.
- Preparar y despachar correspondencia a externos por la plataforma interna de la institución.
- Escanear documentos ingresados y despachados.
- Atender a usuarios internos y externos, ya sea personal, telefónicamente o por medios tecnológicos.
- Preparar los documentos para almacenar en el Archivo del servicio y en el Archivo Nacional cuando corresponda.




- Cumplir las disposiciones del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información del Servicio.
- Mantener la carpeta compartida en la red con los documentos digitales numerados.
- Preparar planilla de resoluciones exentas para llevar el control e información de la transparencia activa.

Perfil de la Función

Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.

- Formación Educacional: Licencia de Enseñanza Media Completa.
- Especialización y/o Capacitación: Administración, Secretariado, Manejo del sistema computacional, DocDigital, Estatuto Administrativo, Atención a usuarios, Ley Lobby, Ley de Transparencia, Herramientas computacionales de nivel usuario (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet, otros).
- Experiencia sector público / sector privado: Experiencia laboral comprobada de al menos 3 años en áreas o ejerciendo funciones asociadas a administración, secretariado o gestión de archivos, en servicios públicos y/o privados.

Competencias

- Trabajo en Equipo / Colaboración: Capacidad para trabajar con otros, integradamente y de manera efectiva para alcanzar metas comunes y objetivos de la Institución; compartir conocimientos y aceptar aportes de otras personas; contribuir al consenso; alinear los objetivos propios con los de la organización y/o el equipo; responsabilizarse de las tareas encomendadas y comprometerse con el resultado grupal; establecer relaciones de cooperación; preocuparse no sólo por las propias tareas sino también por las del resto del equipo.
- Orientación al Cliente: Desarrollar con iniciativa relaciones con los clientes/usuarios, hacer esfuerzos para escucharlos y entenderlos; prever y proporcionar soluciones a sus necesidades; otorgar alta prioridad a su satisfacción; mostrar deseo de servir o ayudar a los clientes, comprender y satisfacer sus necesidades; interés por conocer y resolver sus problemas, tanto internos como externos.

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📌 Oficial de Partes (Antofagasta)
🏢 Corfo
📍 Antofagasta