Apoyar la ejecución de procesos, labores técnicas y administrativas relacionadas con el almacenamiento y mantenimiento de bodegas y la operación logística que el Servicio Local requiera, procurando optimizar los recursos involucrados para la provisión de bienes e insumos a los establecimientos educacionales, salas de cunas y jardines infantiles del territorio, basándose en conocimientos técnicos, estándares de calidad y normativa vigente aplicable.
Funciones del cargo
- Realizar y apoyar en la elaboración de órdenes de compra de cualquier bien o servicio que sea adquirido o contratado por el Servicio Local para la institución y sus establecimientos.
- Solicitar certificados de recepción conforme a los requisitos del expediente de compra o contratación.
- Publicar y validar el certificado de recepción conforme en el sistema de información Mercado Público.
- Elaborar expedientes de pago y derivar al Encargado(a) de Contabilidad y Finanzas y al área de Tesorería.
- Mantener registro de la documentación enviada a los demás subdepartamentos e informar al Encargado(a) de Compras y Logística según el plazo y acuerdo correspondiente.
- Resguardar la documentación física de todos los procesos de compras y contrataciones, manteniendo un registro actualizado.
- Brindar apoyo en las distintas etapas de los procesos de compra y contratación de bienes y/o servicios realizados por el Servicio Local.
- Apoyar en el mantenimiento del stock de insumos necesarios para el funcionamiento del Servicio Local.
- Realizar tareas administrativas como obtener firmas de los diferentes departamentos, recibir y entregar documentos del departamento de compra y logística.
- Realizar y/o apoyar procesos de adquisiciones a través de mecanismos de compra (Convenio Marco, Compra Ágil, Licitaciones Públicas y/o Trato Directo).
- Cumplir con otras funciones y tareas asignadas por la jefatura directa pertinentes a las necesidades del servicio.
Perfil de la función
Los elementos que componen el perfil de la función son:
- Formación Educacional: Licencia de Educación Media o equivalente y experiencia laboral no inferior a 2 años.
- Especialización y/o Capacitación:
- Certificación de Acreditación de ChileCompra Intermedio (Excluyente).
- Manejo de activos fijos y/o inventario.
- Compras Públicas.
- Contabilidad Gubernamental.
- Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP).
- Sistema de Información para la Administración Financiera del Estado (SIGFE).
- Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Manejo de inventario en sistemas de gestión informático.
- Documentación contable y sistemas ERP.
- Experiencia en sector público/privado: experiencia laboral no inferior a 2 años en compras y logística.
Requisitos Generales
- Ser ciudadano chileno o poseedor de un permiso de residencia extranjero.
- Haber cumplido con la Ley de Reclutamiento y Movilización, cuando fuere procedente.
- Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- Haber aprobado la educación básica y cumplir con los requisitos establecidos por la normativa de la Administración Pública.
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📌 Administrativo(a) de Compras y Logística 18° (Iquique)
🏢 Corfo
📍 Iquique
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