Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dpg9p

Institución

Ministerio de Economía, Fomento y Turismo / Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento

Detalles en la convocatoria

Vacantes: 1 | Área de Trabajo: Área para cumplir misión institucional | Región: Región Metropolitana de Santiago | Ciudad: Santiago | Tipo de Vacante: Contrata | Disponibilidad: Inmediata

Condiciones

- Renta: Acorde al Estamento Cualificado grado 13.º de la E.O.F.
- Bonificaciones: La remuneración se incrementa durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre según la Ley N° 20.212 (sujeta a cumplimiento de las metas institucionales MEI).
- Duración: Contrata dura hasta el 31 de diciembre de cada año. Las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha.

Objetivo del cargo

Supervisar, coordinar y gestionar los procesos de la Oficina de Partes y Archivo Institucional, asegurando el correcto funcionamiento, cumplimiento normativo y la integridad en la gestión documental de la Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento.

Funciones del Cargo

- Supervisar y controlar el adecuado funcionamiento de los procesos administrativos y operacionales de la Oficina de Partes, asegurando el cumplimiento de las metas establecidas para el Área a su cargo.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa legal y reglamentaria en todas las actividades relacionadas con la gestión de documentos y la conservación de archivos, velando por la integridad, fidelidad y seguridad de la información institucional.
- Coordinar y monitorear el ingreso, registro, custodia, conservación y egreso de las series documentales, aplicando medidas de resguardo y utilizando las plataformas electrónicas institucionales para asegurar un adecuado control y disponibilidad de la información.
- Gestionar el archivo institucional, realizando expurgo y transferencias al Archivo Nacional conforme a la normativa vigente y los procedimientos internos, asegurando la correcta conservación y disposición de la documentación histórica.




- Formular y proponer mejoras a los procedimientos de gestión documental, contribuyendo a la optimización y modernización de los procesos, y aplicando instrucciones específicas en coordinación con los equipos de trabajo de los distintos departamentos de la Superintendencia.
- Liderar la transformación digital en la Oficina de Partes, impulsando la capacitación del equipo y la implementación de sistemas para optimizar la gestión y acceso a la información.
- Revisar las solicitudes de eliminación de documentos, preparar actas de eliminación en conjunto con el Jefe del Subdepartamento de Servicios Generales y coordinar todo el proceso con la contraparte correspondiente, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Notificar los actos administrativos en los procesos no automatizados.
- Planificar y gestionar la actualización de las bases de datos de gestión documental y la digitalización de documentación relevante según los procedimientos internos, para reducir el uso de papel y mejorar la accesibilidad de los documentos.
- Liderar y organizar al equipo de la Oficina de Partes, estructurando y proponiendo un plan de trabajo que permita alcanzar los objetivos organizacionales.
- Cumplir las demás funciones que le atribuya la jefatura en el ámbito de su competencia.

Perfil de la Función

- Formación Educacional: Administrador Público, Bibliotecólogo, Ingeniero en administración Pública o de empresas, Ingeniero comercial u otras del área de administración y comercio.
- Especialización y/o Capacitación: Deseables cursos de perfeccionamiento atinentes al área de la Gestión documental: Gestión Documental y Archivo en la Administración Pública; Transparencia y Acceso a la Información Pública; Transformación digital; Uso y Manejo de Herramientas Ofimáticas (Word, Excel, Outlook); Gestión de calidad y mejora continua.
- Experiencia sector público / sector privado: Experiencia cualificado en materias acordes al cargo no menor a tres años.
- Competencias Transversales:
1. Planificación
2. Comunicación
3. Trabajo en equipo
4. Orientación al cliente
5. Ini

#J-18808-Ljbffr

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1dpg9p

📌 Encargado(a) Unidad Oficina de Partes (Santiago)
🏢 Corfo
📍 Santiago