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Asistente de Control Documental - SC. B.D.I (Concepción) (1 vacantes)

Profesionales de nivel medio de servicios de administración, no clasificados bajo otros epígrafes

DATOS DE CONTACTO

- Empresa: SOCIEDAD CONCESIONARIA BOSQUES DEL ITATA S.A.
- Actividad económica: Construcción de carreteras y líneas de ferrocarril

DESCRIPCIÓN

Actualmente nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Control Documental con al menos 02 años de experiencia en funciones similares para desempeñarse en la ciudad de Concepción.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

- Revisar diariamente la casilla de correo destinada a la recepción de oficios de la Inspección Fiscal o de organismos oficiales.
- Emitir acuse de recibo conforme a instrucciones previamente definidas.
- Derivar la correspondencia recibida a los responsables internos indicados por su jefatura.
- Registrar y almacenar los oficios recibidos en la planilla de control correspondiente, según indicaciones de su jefatura.
- Digitalizar y archivar documentos recibidos en formato físico.
- Apoyar y controlar la asignación de códigos correlativos de cartas oficiales tomando en consideración los controles internos.
- Verificar que las cartas cumplan con el formato y estructura definidos.
- Revisar que los documentos adjuntos correspondan a lo indicado en la carta,



verificando que los enlaces no tengan restricción de acceso para recepción.
- Realizar el despacho de correspondencia oficial desde el correo institucional, siguiendo instrucciones y plazos definidos.
- Archivar respaldo del envío en las carpetas digitales correspondientes.
- Mantener ordenadas las carpetas digitales de correspondencia.

CONOCIMIENTOS

- Título técnico de secretaria ejecutiva, Asistente Administrativa, Técnico en Administración o carrera afín.
- Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos.
- Desearable que cuente con licencia de conducir.
- Conocimiento de Microsoft Office a nivel medio.
- Organización documental.

Ciudad: Bío Bío, Concepción

Fecha de publicación: 13/03/2026 - 17/04/2026 (Reservado)

Jornada: Completa

REQUISITOS SOLICITADOS

- Nivel educativo: Educación superior completa
- Experiencia: 2 años
- Titulación: Técnico en Administración de Empresas

CARACTERÍSTICAS

- Tipo de contrato: Contrato fijo
- Nivel de Cargo ofrecido: Asistente
- Origen de la Oferta: WEB
- Oferta de tipo práctica competente: No
- Apto para los siguientes grupos de empleo:
- Personas en situación de discapacidad
- Ver exigencias del cargo

#J-18808-Ljbffr

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📌 Asistente de Control Documental - Sc. B.d.i (Concepción)
🏢 SOCIEDAD CONCESIONARIA BOSQUES DEL ITATA
📍 Concepción