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En MVS GROUP nos encontramos en búsqueda de un Asistente administrativa y de proyectos para realizar laborales en relevante empresa en el sector de Vitacura.
Funciones
- Administración del Comité Mixto Nacional y Regional:
- Preparación de formularios y documentos del llamado anual
- Responder consultas de postulantes
- Coordinación con el equipo de Comunicaciones ESO para su publicación (llamado y resultados)
- Combinación de formularios y documentos recibidos en un único pdf
- Preparación de los respectivos Internal Commitments (ICs) y memos para pago de los proyectos adjudicados, cartas de adjudicación y de no adjudicación (mailmerge/combinación de correspondencia) y su envío por email.
- Envío de comprobante de pagos al postulante, director de la institución y persona encargada de finanzas.
- Actualización y mejora de planilla de informes.
- Administración de las Becas completas de Taltal:
- Contactar a los alumnos renovantes para que envíen los documentos para su renovación
- Preparar los ICs y memos para el pago a la casa de estudios y/o reembolso al alumno/a
- Reenvío de comprobantes de pagos enviados por Invoice controller
- Responder consultas
- Apoyo en organización y planificación de viajes a los observatorios.
Requisitos
- Inglés hablado y escrito nivel avanzado
- Estudios técnicos completos que incluyan diploma administrativo como secretariado bilingüe o equivalente
- Experiencia con ERP (Navision es deseable)
- Usuario/a intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint, SharePoint)
- Experiencia mínima de 5 años
- Habilidades diplomáticas, discreción y proactividad
- Experiencia previa en ambientes internacionales se valorará muy positivamente
Condiciones laborales
- Part time - (20 horas semanales) 8:30 hrs – 12:30 hrs
- Indique sus pretensiones de renta para la oferta.
#J-18808-Ljbffr
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📌 Asistente administrativa y de proyectos internacionales (Santiago)
🏢 MVS Group
📍 Santiago
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