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Encargado(a) de Procesos Administrativos y Bienestar

Institución: Ministerio de Educación / Servicio Local de Educación Pública Gabriela Mistral

Objetivo del cargo

Dirigir la gestión relacionada con la administración de todo el personal sin distinción del régimen estatutario o laboral que les rija, administrando y resguardando los documentos asociados a la vida laboral de los trabajadores del SLEP, cumpliendo con la normativa y lineamientos del Servicio.

Funciones del Cargo

- Supervisar y visar semanalmente los documentos asociados a trámites administrativos del personal (vacaciones, días administrativos, ausencias, certificados, entre otros), manteniendo el registro y respaldo de los documentos tramitados.
- Supervisar mensualmente la tramitación de licencias médicas de los funcionarios del Servicio Local de Educación, cumpliendo la normativa vigente.
- Supervisar mensualmente la gestión de recuperación de montos por licencias médicas, con objetivo de recuperar el 100% de las licencias autorizadas y rechazadas.
- Elaborar mensualmente informes de resoluciones, recuperación y descuento de licencias médicas.
- Supervisar la elaboración de documentos asociados a cambios en la calidad contractual u otros aspectos relacionados.
- Supervisar anualmente la gestión de elaboración de finiquitos, respetando particularidades de cada vínculo laboral.
- Velar por la mantención de los sistemas de información internos, supervisando su actualización.
- Supervisar la correcta mantención de cargas familiares, informar a SUSESO y gestionar la devolución de recursos.




- Elaborar distintos informes relacionados con el área que dirige (Matriz Dipres, CAIGG y otros).
- Atender diariamente a través de sistema de tickets o presencialmente dudas de funcionarios, respondiendo dentro de los plazos establecidos.
- Supervisar el proceso del Incentivo al Retiro de los funcionarios, desde la postulación hasta el pago.
- Dirigir y controlar el funcionamiento del Servicio de Bienestar.
- Atender a las asociaciones gremiales, dando respuesta a los requerimientos solicitados.
- Participar activamente en el proceso de dotación, generando la información solicitada.
- Realizar otras actividades de índole similar a las anteriores, que la jefatura solicite.

Perfil de la Función

Formación Educacional

- Grados 7º, 8º y 9º EUS, alternativamente:
- i) Título cualificado de al menos 10 semestres, otorgado por universidad o instituto cualificado, con experiencia profesional no inferior a 2 años (excluyente).
- ii) Título profesional de al menos 8 semestres, con experiencia profesional no inferior a 3 años (excluyente).
- Áreas de formación: Administrador Público, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Recursos Humanos, Ingeniería en Administración de Empresas.

Especialización y/o Capacitación

- Estatuto Administrativo
- Estatuto Docente
- Estatuto de Asistentes de la Educación




- Código del trabajo
- Carrera docente
- Excel nivel intermedio/avanzado

Experiencia sector público / sector privado

- Deseable: al menos 5 años en instituciones de educación escolar pública, municipal o particular subvencionado, con 2 años de jefatura o supervisión en áreas similares.

Competencias

- Liderazgo: habilidad para orientar acción del grupo y generar objetivos.
- Trabajo en Equipo: capacidad de colaboración y cooperación.
- Comunicación Asertiva: actitud transparente y constructiva.
- Organización Metódica: planeación y control de actividades.
- Solución de Problemas: identificación y aplicación de soluciones prácticas.
- Tolerancia a la Presión: capacidad para trabajar bajo exigencia.

Contexto del cargo

Se desempeña en la oficina de la administración del Servicio Local de La Granja; incluye gestión de establecimientos educacionales y jardines infantiles de La Granja, Macul y San Joaquín. Jornada laboral ordinaria 44 horas semanales; bajo supervisión de la Subdirectora de Gestión de Personas.

Requisitos Generales

- Ser ciudadano o poseedor de permiso de residencia.
- Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización cuando proceda.
- Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- Poseer título nivel educacional o técnico exigido por la ley.
- No haber perpetuado cese en cargo público por calificación deficiente o medida disciplinaria, salvo más de 5 años.
- No estar inhabilitado por normas estatales, incluidas inhabilidades de contratos o litigios.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Encargado(a) de Procesos Administrativos y Bienestar (Santiago)
🏢 Corfo
📍 Santiago