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Ausenco es una empresa de veloz crecimiento y grandes ideas. Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo. Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento. Desde 26 oficinas en 15 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.
Nuestro equipo en Chile está creciendo, actualmente nos encontramos reclutando un/a Executive Assistant para unirse a nuestra línea de negocios de Earth & Environment
Acerca del rol
Brindar un apoyo integral diario al vicepresidente de Operaciones y a su equipo de liderazgo (4 Directores).
Gestionar calendarios y agendas de reuniones/compromisos complejos y en constante cambio, priorizando y resolviendo solicitudes de manera autónoma.
Registrar y distribuir actas de reuniones e información relevante, asegurando el seguimiento oportuno de los temas pendientes.
Actualizar y mantener datos para informes de presentaciones mensuales y garantizar que los archivos compartidos estén actualizados.
Organizar itinerarios de viajes detallados, incluyendo vuelos internacionales y nacionales, alojamientos y logística de transporte.
Coordinar eventos locales o regionales como reuniones de equipo, eventos empresariales, sesiones de capacitación y talleres, cubriendo todos los aspectos, desde invitaciones y agendas hasta la reserva de salas y servicios de catering.
Solicitar y procesar la compra de bienes y servicios (gastos generales), manteniendo el seguimiento de los gastos a través de Oracle ERP.
Traducir y formatear documentos corporativos internos, tales como presentaciones, informes técnicos, currículos y plantillas.
Facilitar la coordinación de estaciones de trabajo para visitas corporativas- Coordinar al equipo de Asistentes de Proyectos (6 miembros) para p
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📌 Executive Assistant Santiago (Chile)
🏢 Ausenco
📍 Chile