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Título del Cargo :Asistente de Gerencia
Área : Administrativo
Ubicación : El Bosque, Chile
Jornada : Full Time
Horario : Lunes a Viernes, de 08:00 a 18:00 horas

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo administrativo y de gestión al Gerente Comercial y, en ocasiones, al Gerente General, asegurando una adecuada organización de las tareas, agendas y comunicaciones, para optimizar la eficiencia en la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades principales
Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones:
Organizar y gestionar las agendas del Gerente Comercial y Gerente General.
Coordinar reuniones, viajes, conferencias y eventos.
Atención de Visitas y Comunicaciones:
Recibir y atender visitas de clientes, proveedores y otros contactos relevantes de manera cualificado.
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a los gerentes.
Actuar como enlace entre la gerencia y otros departamentos, asegurando una comunicación fluida.
Elaboración de Informes y Documentación:




Preparar presentaciones, informes y documentos en Excel y PowerPoint.
Redactar y revisar documentos internos y externos.
Gestión y Control de Archivos:
Mantener archivos físicos y digitales actualizados y organizados.
Asistencia en Tareas Administrativas Generales:
Realizar seguimiento a temas administrativos relevantes para la gerencia (por ejemplo, pedidos de materiales, control de gastos, coordinación de servicios externos).
Asistir en la planificación de presupuestos y su seguimiento.
Apoyo en Análisis y Manejo de Datos:
Crear y gestionar hojas de cálculo en Excel para el control y seguimiento de indicadores básicos.
Generar informes simples a partir de datos proporcionados por el Gerente Comercial
Control de Proyectos y Tareas Pendientes:
Llevar un registro de proyectos y tareas pendientes de los gerentes, asegurándose de que se completen en los plazos establecidos.

Requisitos del Cargo:
Form

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📌 Asistente De Gerencia Santiago
🏢 Headhunter Premium
📍 Santiago