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Recepcionista Bilingüe - SAN00Y7

Company: Worley

Primary Location: CHL-SPO-Santiago de Chile

Job: Administrative Support

Schedule: Full-time

Employment Type: Employee

Job Level: Experienced

Job Posting: Oct 9, 2024

Unposting Date: Nov 8, 2024

Reporting Manager Title: Administrative Services Supervisor II

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Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una firma integral de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida práctico de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.

Objetivo de la posición de Recepcionista

Encargada de Recepción de oficinas corporativas de la compañía, brindando una correcta bienvenida a nuestros clientes internos y externos, como también prestando soporte a las distintas áreas de la compañía.

Responsabilidades del cargo




Recepción, atención y orientación del cliente interno y externo focalizándose en entregar una experiência ligada a los valores de Worley
Atender, orientar y redirigir llamadas telefónicas como entregar mensajes
Gestiones administrativas tales como:
Gestión de la correspondencia entrante y saliente
Elaborar minutas de reuniones conforme a los lineamientos establecidos
Realizar el orden de archivos digitales de acuerdo los los lineamientos del control documental de proyectos
Llevar a cabo proceso de rendición de gastos solicitados
Realización y revisión de documentos solicitados por las jefaturas, en caso de ser solicitado
Redactar documentos como Cartas y elaboración de presentaciones de acuerdo a los parámetros establecidos por Marketing
Coordinaciones:
Planificación, organización y coordinación de viajes
Organizar y coordinas agendas de reuniones y reservación de salas de reuniones
Apoyo

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📌 Recepcionista Bilingüe Santiago
🏢 Worley
📍 Santiago