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Apoyar la gestión administrativa del área de personas mediante el control, registro y actualización de la información laboral de los trabajadores, asegurando el cumplimiento de los procesos internos, la normativa vigente y la correcta administración documental del personal.

Funciones y Responsabilidades
Gestión documental y administrativa:
o Emisión y envío de cartas de oferta laboral a candidatos seleccionados.
o Coordinación y envío de fichas de incorporación y formularios a nuevos colaboradores.
o Recepción y revisión de documentos personales y laborales (cédula de identidad, certificados, antecedentes previsionales, etc.).
o Mantención y resguardo del archivo físico y/o digital de documentos laborales.
Control y seguimiento de personal:
o Seguimiento y control semanal de asistencia del personal, detectando inconsistencias y reportando desviaciones.
o Administración del registro de vacaciones, permisos administrativos y licencias médicas.
o Actualización del registro de trabajadores activos, ingresos,



egresos y modificaciones contractuales.
o Apoyo en la actualización y control de planillas de liquidaciones de sueldo.
o Supervisión de vigencia de contratos laborales y gestión de renovaciones o cierres.
o Envío, recepción y archivo de liquidaciones de sueldo.
Apoyo en procesos de Personas:
o Apoyo en reclutamiento y selección.
o Generación de reportes de asistencia y cumplimiento en GeoVictoria

Requisitos del Cargo
Título técnico o competente acorde (gestión de personas o afín) con al menos cinco (5) años de experiencia ejerciendo.
Idealmente con conocimientos en BUK o Talana.
Disponibilidad para asistir presencialmente a oficina en Quilpué.
Manejo computacional medio (Word, Excel, información en la nube: OneDrive, Google Drive).
Disposición a capacitarse.
Buena capacidad de comunicación oral y escrita.

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📌 Encargada De Personas Quilpué (Chile)
🏢 Paleo Andes
📍 Chile