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Empresa confidencial Chile, Relevante multinacional estadounidense de alimentación y servicios, con presencia en 19 países y más de 25.000 colaboradores a lo largo del país, se encuentra en búsqueda de Administrativo/a de Facturación para el equipo de Finanzas.
El objetivo del cargo es gestionar la facturación operacional de una cartera de contratos, asegurando la correcta preparación, control y seguimiento de los Estados de Pago (EDP), garantizando el cumplimiento de plazos y calidad de la información, y previniendo atrasos mediante el control de pendientes y la detección oportuna de riesgos, contribuyendo a la mejora continua del proceso.
Principales Funciones:
Gestión de Estados de Pago (EDP)
Apoyar en la elaboración, revisión y consolidación de los Estados de Pago.
Verificar que los EDP cuenten con respaldo documental completo y válido.
Realizar seguimiento a los EDP pendientes de entrega o validación.
Mantener control actualizado del estado de cada EDP (en proceso, enviado, aprobado, observado).
Control del Proceso de Facturación (Pre-Facturación)




Preparar y validar la data de facturación, asegurando consistencia, calidad y cumplimiento de requisitos.
Coordinar con operaciones y facturación la disponibilidad de información en plazos definidos.
Evitar generación de atrasos mediante seguimiento activo de hitos críticos.
Monitorear que no se acumulen pendientes de EDP ni documentación.
Administración de Contratos y BBDD
Mantener actualizada la base de datos de contratos, clientes y contratistas.
Registrar y actualizar información de EDP, facturación y pagos.
Asegurar la trazabilidad documental de cada contrato.
Seguimiento y Control
Monitorear pendientes asociados a EDP y facturación.
Levantar alertas ante riesgos de atraso o incumplimiento de plazos.
Reportar desviaciones a su jefatura directa.
Gestión de Cobranza (Coordinación)
Realizar seguimiento activo al estado de pago de los EDP.
Coordinar con clientes y contratistas l

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📌 Administrativo/a De Facturación Santiago
🏢 Empresa reconocida
📍 Santiago