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Resumen

Buscamos una persona organizada, ordenada, proactiva y con alta capacidad de gestión para integrarse como Secretaria Administrativa, con foco en apoyo contable y operativo. Este rol es fundamental para asegurar el orden y funcionamiento diario de la oficina, así como la correcta gestión empresarial.

Funciones del Cargo

- Atención de clientes, proveedores y terceros: seguimiento de pagos, órdenes de compra y estados de cuenta.
- Generación y control de ingresos y egresos, conciliación de gastos y preparación de rendiciones de gastos.
- Apoyo en procesos de cierre mensual.
- Control y archivo de documentación física y digital.
- Registro de facturas de proveedores y emisión de documentos tributarios.
- Gestión y compra de insumos y materiales de oficina.
- Manejo y actualización de información en sistema ERP (ideal Defontana).
- Apoyo en trámites administrativos (SII, bancos, notarías, entre otros).
- Gestión de agenda, coordinación de reuniones y apoyo a gerencia.
- Redacción y gestión de documentos (cartas,



contratos, informes).
- Manejo de bases de datos y actualización de información.
- Control y registro de horas de ingreso, días laborales y modalidad del turno.

Jornada Completa. Horario: jornada laboral acogida a la ley de 40 horas semanales.

Ubicación: Las Condes.

Beneficios

- Estabilidad laboral.
- Buen ambiente de trabajo.
- Rol con autonomía y responsabilidad.
- Trabajo directo con gerencia, socios y jefaturas.
- Capacitación continua.
- Desarrollo profesional.

Requisitos del cargo

- Formación en administración, contabilidad o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
- Experiencia previa en hotelería (deseable).
- Conocimientos de contabilidad básica.
- Manejo de ERP contables (ideal Defontana).
- Buen manejo de Office y herramientas digitales.
- Rango salarial líquido: $700.000 líquidos.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Secretaria Administrativa Contable (Chile)
🏢 HOLDING FAMILIAR
📍 Chile