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Buscamos un/a Asistente Administrativo/a para nuestra sucursal en Calama, responsable de brindar apoyo en las labores administrativas, contables y de gestión de personas, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento oportuno de los procesos internos.

Dentro de sus funciones esta:

Emitir, recibir y controlar facturas, guías de despacho, órdenes de compra y notas de crédito, incluyendo documentos de traspaso entre sucursales y envíos a Casa Matriz.

Ejecutar control de cuenta corriente, rendición de fondos fijos y variables, y envío de información a Casa Matriz.

Atender y derivar llamadas, visitas de clientes, proveedores y personal interno.

Organizar y archivar documentación contable y administrativa; elaborar Libro de Ventas y verificar su correcta documentación.

Gestionar materiales, implementos y equipos necesarios para la operación administrativa y contractual de la sucursal.

Apoyar en procesos de Gestión de Personas, incluyendo:

- Ingreso, mantención y desvinculación de trabajadores.
- Coordinación de inducciones, horas extras, vacaciones, anexos, evaluaciones, licencias y entrega de remuneraciones.
- Emisión de documentos laborales (amonestaciones, recomendaciones, comprobantes, anexos, etc.).
- Gestión de seguros médicos,



incentivos y trámites con entidades externas.

Preparar documentación para auditorías, informes de remuneraciones y trámites ante la Inspección del Trabajo.

Coordinar pasajes, hoteles y traslados, además de cotizar y gestionar cursos de capacitación.

Apoyar en la adjudicación de nuevos contratos, confeccionando carpetas de arranque y del personal correspondientes a faena y sucursal.

Colaborar en tareas asignadas por jefatura y promover la seguridad, calidad y cuidado ambiental en su trabajo.

Nuestra empresa promueve el respeto por la diversidad y la inclusión en todas sus formas. En el marco de la Ley 21.015 de Inclusión Laboral, esta vacante está abierta a personas con discapacidad que cuenten con las competencias requeridas para el cargo.

Perfil deseado

- Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, contables o de apoyo en Recursos Humanos.
- Deseable experiencia en empresas del sector industrial o minero.
- Experiencia previa manejando documentación contable, laboral y/o de auditorías.
- Residencia en Calama.
- Deseable conocimiento de SAP.
- Deseable experiencia en Acreditación Codelco.
- Licencia Clase B.

#J-18808-Ljbffr

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📌 Asistente administrativo/a CALAMA (Chile)
🏢 Reconocida empresa
📍 Chile