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PERFIL DE CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVONombre del cargo: Asistente Administrativo.
Área: Operaciones y Adquisiciones

Dependencia jerárquica: Reporta directamente al jefe de Operaciones y Adquisiciones

Supervisa a: No aplica

Ubicación: Oficina central / obras según requerimiento.

Objetivo General del Cargo

Apoyar de manera optimizado las labores administrativas, logísticas y de control asociadas a los procesos de operaciones y adquisiciones, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la correcta gestión documental del área.

Debe contar con experiência en adquisiciones, cotizaciones y manejo de presupuestos (EXCLUYENTE)Funciones Principales

Asistir en la gestión administrativa y documental del área, incluyendo cotizaciones, Órdenes de compra, guías de despacho y facturas.

Mantener actualizado el registro de proveedores, contratos y materiales adquiridos.

Coordinar con bodegas y jefes de obra para el control de ingreso y salida de en la planificación y seguimiento de adquisiciones según requerimientos de obra.

Realizar seguimiento a las solicitudes de compra, verificando plazos y entregas.

Colaborar en la elaboración de reportes semanales de adquisiciones y control de inventario.

Gestionar solicitudes internas de apoyo logístico (vehículos, materiales, herramientas, etc.).




Mantener comunicación fluida con proveedores para confirmar entregas y condiciones de compra.

Apoyar al jefe directo en tareas administrativas, coordinación de reuniones y elaboración de informes.

Asegurar el cumplimiento de las políticas internas del Grupo Empresas Elena y sus filiales.

Otras funciones propias del perfil.

Competencias Requeridas

Organización y planificación.

Responsabilidad y atención al detalle.

Proactividad y capacidad de trabajo bajo presión.

Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Manejo de información confidencial.

Requisitos del Cargo

Formación: Técnico o cualificado en Administración, Logística, Contabilidad o carrera afín.

Experiência: Al menos 3 años en funciones administrativas o de apoyo en áreas de operaciones o adquisiciones.

Conocimientos: Manejo intermedio de Excel y sistemas de control de compras.

Conocimiento básico en control de inventarios y logística.

Deseable experiência en empresas del rubro construcción o industrial.

Condiciones del Cargo

Jornada: Completa (lunes a viernes).
Modalidad: Presencial.

Lugar de desempeño: Oficina central y coordinación con obras según necesidad.

Rango sueldo liquido: Entre los $******* y $*******.

Tipo de puesto: Jornada completa.

RemuneraciónSueldo: $******* - $******* al mes
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📌 Asistente Administrativo (Concepción) (Bío Bío)
🏢 CONSTRUCTORA ELENA
📍 Chile