Secretario(a) de Facultad para la Facultad de Educación

Principales Tareas y Responsabilidades

- Colaborar con el(la) Decano(a) en la coordinación y homogeneidad de los diferentes procesos estratégicos asociados a ambas vicedecanaturas, asegurando el cumplimiento de los objetivos asociados a éstos, así como también por el cumplimiento de los estándares de calidad fijados por la institución, tanto para Santiago como para sede Coquimbo.
- Coordinar la elaboración del presupuesto anual de la Facultad, así como también velar por su correcto cumplimiento y eficiente implementación, asesorando a el(la) Decano(a) en la asignación y control del uso de los recursos.
- Mantener actualizada la estructura orgánica de la Facultad y los diferentes procesos estratégicos asociados a ésta, velando así por el logro de los objetivos y metas comprometidos por el(la) Decano(a) en sus respectivos convenios de desempeño.
- Analizar y gestionar los requerimientos de orden administrativo de la Facultad, estableciendo las necesidades de recursos humanos, materiales y servicios para el adecuado desarrollo de las actividades académicas.
- Cautelar que los procedimientos académicos y administrativos de la Facultad se realicen de acuerdo con la normativa vigente.
- Organizar y mantener al día un completo archivo de la documentación, normativas y procedimientos de la Facultad, en el marco de nuestro Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad.
- Atender y contribuir al expedito funcionamiento de la Facultad,



adoptando las medidas necesarias para la buena marcha de sus actividades.
- Convocar al Consejo Académico de Facultad y al Consejo de Facultad, elaborando el acta de las respectivas sesiones y llevando un adecuado registro, seguimiento y control de los procesos de gestión y administrativos asociados al cumplimiento de los acuerdos que se alcancen en dichas instancias colegiadas.
- Asistir a las reuniones que sea convocado por el(la) Decano(a), así como también representarlo en las instancias que éste(a) le solicite. De igual manera, deberá cumplir funciones y tareas específicas encomendadas por él(ella).

Requisitos

- Título cualificado otorgado por una institución del Estado o reconocida por éste, de una carrera de a lo menos 10 semestres de duración.
- Grado académico de magíster, en áreas de gestión y/o administración.
- Conocimientos en sistema office a nivel intermedio.
- Inglés intermedio.
- Conocimientos en Contabilidad, Finanzas, RRHH.
- Conocimiento de procesos y proyectos del Ministerio de Educación.
- Conocimiento del Reglamento Interno UCEN.
- Experiencia laboral de a lo menos 4 años en Instituciones de Educación Superior.
- Experiencia laboral en el Ministerio de Educación de a lo menos 4 años.
- Experiencia laboral de a lo menos 10 años.

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones

📌 SECRETARIO(A) DE FACULTAD PARA LA FACULTAD DE EDUCACIÓN (Santiago)
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📍 Santiago