30 jul
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WORKMATE
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Calama
¡Te estamos buscando! Te invitamos a postular con nosotros. En Workmate, estamos buscando Secretaria Contable , contratación bajo servicios transitorios (un mes inicial, solo contratación bajo plazo fijo), para trabajar con nuestro cliente Cámara Chilena de la Construcción.
Sus funciones específicas serán
1.Recibir a todos los visitantes de la Cámara Regional procurando brindar una excelente atención.
- Atender y derivar llamados telefónicos, emails, atención de público, etc.
- Realizar acciones de despacho ya sea correspondencia o productos como revistas, boletines, etc.
- Registrar en libro de correspondencia todo ingreso y egreso de documentos.
- Ejecutar acciones de cobranza a socios y proveedores.
- Recibir y registrar los pagos de cuotas de los socios.
- Registrar las acciones en software correspondiente.
- Apoyar las actividades gremiales en citaciones, logística, asistencia, cargar presentaciones, etc .
- Asistir en la compra de presentes y regalos a los socios, desde sugerencias hasta la compra inclusive.
10.
Elaborar
Informe de morosidad de cuotas sociales de los socios.
- Realizar pagos de facturas, chequeando las órdenes de compra, cotizaciones,
facturas ingresadas a sistema vigente.
- Mantener base de datos de autoridades locales y nacionales actualizada.
- Velar por mantener un ambiente de camaradería y disposición de la CChC a sus socios y visitantes.
- Conocer y apoyar en conjunto con la alta administración, el Modelo de Prevención de Delitos implementado en CChC.
- Rendición de gastos ( caja chica para gastos menores que requiere la sede como compras de azúcar, café, bidones de agua, pago consumo mensual del aguas etc).
- Realizar entrada de mercancía por cotizaciones de almuerzos, desayunos,
eventos etc.
Perfil del cargo
Estudios de nivel superior relacionados con el cargo.
Experiencia en el cargo al menos 2 años
Disponibilidad para trabajar de manera presencial en la zona de Calama.
Conocimiento y experiencia contable básica y deseable manejo de SAP.
Jornada: Lunes a Jueves desde 08:30 a 18:15 horas./ y viernes desde 08:30 a 15:30 horas.
Información Relevante
- Las personas de nacionalidad extranjera deben contar con Visa Definitiva.
- Para ingresar se debe aprobar el proceso de Selección al 100%.
- Nuestro proceso de selección no contempla desembolso o pago alguno de dinero.
Workmate está comprometida con la diversidad, inclusión e igualdad de oportunidades. No discriminamos por género, edad, nacionalidad, religión, orientación sexual, opinión política, situación económica, creencias, situación de discapacidad, idioma, nacionalidad, raza, color, enfermedad, situación de VIH, etnia u otra condición amparada bajo la ley.
📌 Secretaria Calama (Plazo Fijo)
🏢 WORKMATE
📍 Calama