Buscamos una Secretaria Administrativa para reemplazo de licencia medica. Esta posición es principal para el apoyo a diferentes áreas y el buen funcionamiento de la empresa durante el período de licencia médica.

Deberes y Responsabilidades

- Recepción de documentos provenientes de Chile y el extranjero (facturas, guías, cartas, catálogos, folletos y encomiendas).
- Coordinar reservas de traslados, arriendo de automóviles y pasajes en líneas aéreas para empleados.
- Atención de la central telefónica, filtrando llamados para vendedores y jefaturas.
- Colaborar con distintas áreas archivando y respaldando documentos.
- Apoyar al departamento contable generando documentos, atendiendo consultas de proveedores sobre pagos y verificando documentación de respaldo.
- Generar pedidos de insumos de oficina y cocina según los requerimientos.
- Apoyar en temas administrativos como documentación y organización de eventos solicitados por HR,



Marketing o Flow Control.
- Colaborar con el equipo de Facilities en la gestión del mantenimiento de instalaciones.
- Manejo y administración de caja chica, realizando rendición mensual de los montos utilizados.
- Colaborar con logística y comercio exterior en recepción y despachos de materiales.
- Atender a clientes y proveedores que visiten la empresa.
- Cumplir con procedimientos relacionados a acreditación, certificación y mantención de Normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y OSHAS 18001:2007.

Requisitos Técnicos

- Educación: Secretaria Ejecutiva o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 3 años en un cargo similar.

Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 08:00 a 17:00 horas

Renta Liquida Mensual: $600.000.-

📌 Secretaria Administrativa – Licencia Medica - Concepción
🏢 Grafton Latam
📍 Concepción