Propósito General del CargoBrindar apoyo administrativo y operacional a las distintas áreas de la empresa, garantizando un flujo adecuado de información, atención eficiente de visitas, proveedores y colaboradores, además de ejecutar tareas de recepción, archivo, gestión documental y soporte general en procesos administrativos.

Funciones y Responsabilidades Principales

Recepción y Atención

- Atender y canalizar llamadas telefónicas, correo electrónico y mensajería interna.
- Recibir, registrar y orientar a visitas, proveedores y transportistas.
- Gestionar el control de acceso de personal externo, siguiendo protocolos de seguridad industrial.

Gestión Administrativa

- Apoyar en la elaboración, digitalización y archivo de documentos (facturas, guías, contratos, órdenes de compra).
- Mantener actualizado el sistema de registro documental y carpetas físicas.
- Coordinar envíos y recepción de correspondencia interna y externa.
- Asistir en tareas de registro de asistencia del personal y apoyo en RR.HH. (licencias médicas, contratos, certificados).
- Apoyar al área contable en ingreso de datos básicos y clasificación de documentos.

Logística y Operaciones Básicas

- Coordinar reservas de salas, movilización interna y apoyo logístico para reuniones.
- Gestionar solicitudes de materiales de oficina y mantener inventario actualizado.




- Brindar asistencia básica al área de producción en tareas administrativas complementarias.

Atención a Proveedores

- Registrar visitas de proveedores y notificar al área correspondiente.
- Apoyar en la coordinación de retiro o entrega de productos terminados y suministros.

3.

Requisitos del Cargo

Formación

- Educación media completa.
- Deseable formación técnica en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o similar.

Experiencia

- Mínimo 1–2 años en cargos administrativos o de recepción.
- Deseable experiencia en empresas de producción, logística o industria.

Conocimientos Técnicos

- Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Conocimiento en atención al cliente y protocolos de recepción.
- Deseable manejo de sistemas ERP o software de gestión.

4.

Competencias y Habilidades

- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización y capacidad de priorización.
- Orientación al cliente interno y externo.
- Proactividad y capacidad de resolver problemas.
- Trabajo en equipo y adaptación a entornos industriales.
- Discreción y manejo de información confidencial.

5.

Condiciones del Cargo

- Horario: Lunes a viernes, horario administrativo (ajustable a turnos si la empresa lo requiere).
- Modalidad: Presencial en planta de Lampa.
- Ambiente laboral: Contexto industrial con interacción continua con áreas de producción, logística y administración.

📌 Recepcionista / Lampa
🏢 Talentfinder
📍 Lampa