30 jul
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Santiago
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Santiago
En Wall Partners, nos especializamos en la externalización de procesos de recursos humanos y la atracción de talentos. Nos destacamos por ofrecer un servicio de calidad y excelencia en la gestión de personas, destacándonos por nuestro enfoque en el bienestar de nuestros/as colaboradores/as y su entorno laboral. Aquí, encontrarás el espacio perfecto para crecer y desarrollar todo tu talento y potencial.
Nos encontramos en búsqueda de un Office Manager
Información del Cargo
- Modalidad: Presencial
- Ubicación: Santiago – Las Condes
- Tipo de Contrato: Plazo fijo, para tras evaluación pasar a indefinido
- Jornada: 44 horas semanales
Propósito del Cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando una gestión fluida de agendas, recepción profesional de visitas y coordinación optimizado de actividades internas y externas.
Principales Funciones
Apoyo ejecutivo:
- Gestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas.
- Priorizar tareas urgentes y reprogramar actividades ante contingencias.
- Coordinar viajes,
traslados y compras menores.
Recepción y logística:
- Recibir y canalizar visitas, encomiendas y consultas.
- Coordinar con proveedores, transporte y servicios generales.
- Manejar caja chica, facturación y rendiciones.
Coordinación interna:
- Apoyar en procesos de RRHH (vacaciones, licencias, onboarding).
- Colaborar con Finanzas, Compras y otras áreas en pagos y órdenes.
- Organizar eventos institucionales y actividades de clima laboral.
Comunicación y mejora continua:
- Servir de enlace entre la Gerencia y las distintas áreas.
- Proponer mejoras administrativas y optimización de gastos.
Perfil del Postulante
- Educación: Título técnico de nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo o afín.
- Experiencia:
- Al menos 2 años como Asistente de Gerencia/Secretaria Ejecutiva, o
- 1-2 años como Recepcionista en empresas medianas/grandes.
- Conocimientos técnicos:
- Dominio avanzado de Mic
📌 Asistente de gerencia (Santiago)
🏢 Wall partners
📍 Santiago