Asistente de dirección y Servicios generales (Santiago)

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30 jul
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Santiago

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?️ Buscamos Asistente de Dirección & Servicios Generales con habilidades administrativas, organizativas y de atención al cliente
Nos encontramos en búsqueda de una persona proactiva, organizada, amable y con fuerte orientación al servicio para el rol de Asistente de Dirección & Servicios Generales. Este cargo es principal como primer punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores que ingresan a la compañía, asegurando una atención eficiente y cordial, además de brindar soporte administrativo a diversas áreas, en especial Recursos Humanos y Dirección General.
? Objetivo del Cargo
Brindar apoyo integral en tareas administrativas, logísticas y operativas, asegurando el funcionamiento adecuado de los servicios generales, coordinaciones institucionales y soporte a la alta dirección. Representar la imagen de la compañía con cordialidad, eficiencia y profesionalismo.
?️ Principales Funciones
- Recepción y atención de visitas, proveedores, clientes y llamadas telefónicas, derivándolas según corresponda.




- Soporte administrativo al área de Recursos Humanos y coordinación de actividades internas.
- Control de correspondencia y documentación física y digital.
- Inventario, control y reposición de insumos de oficina y materiales de aseo.
- Coordinación de viajes nacionales/internacionales (traslados, vuelos, hoteles, seguros).
- Gestión de salas de reuniones y calendario en Outlook, asegurando orden, limpieza y disponibilidad.
- Apoyo en la agenda de inducción de nuevos colaboradores y coordinación de capacitaciones.
- Organización de celebraciones internas (cumpleaños, reuniones trimestrales, etc.).
- Mantenimiento actualizado del directorio telefónico interno y comunicaciones generales.
- Asistencia directa a la Dirección General (agenda, viajes, rendiciones, logística personal).
- Coordinación y soporte logístico a reuniones de gerencia (CODIR).
- Gestión de pedidos y servicios generales en SAP (SOLPED), cumpliendo procesos internos.
- Coordinación diaria con el pr

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