Gestionar la administración financiera y administrativa integral de las comunidades asignadas, monitoreando por medio del Jefe de Operaciones la correcta ejecución de servicios, contratos y normativa. La gestión de los gastos comunes (incluyendo su elaboración, registro, cobro y control de morosidad), como también la administración, contratación y payroll del personal que trabaja en las comunidades son unas de sus principales responsabilidades. También debe mantener actualizada toda la información relevante de la comunidad y elaborar los reportes e informes que solicite la gerencia. También debe gestionar los requerimientos del Comité de Administración, residentes y del departamento de Operaciones para asegurar una respuesta y resolución en tiempo y forma. Apoyar activamente en la coordinación y planificación operativa con el equipo de Operaciones para asegurar el óptimo funcionamiento de la comunidad y la satisfacción de los residentes, mediante una gestión eficiente, oportuna y transparente de los recursos. Responsabilidades1. Gestión Administrativa- Mantener organizada la documentación legal y administrativa.- Gestionar la correspondencia con todos los actores (propietarios, proveedores, autoridades).- Preparar y coordinar reuniones y asambleas (convocatorias, actas).- Atender y dar seguimiento a solicitudes del comité, residentes y operaciones.- Supervisar la asistencia del personal de la comunidad.- Elaborar reportes administrativos solicitados por la Gerencia.2.



Gestión Financiera:- Elaborar presupuestos mensuales y anuales.- Calcular y emitir gastos comunes (ordinarios y extraordinarios).- Gestionar la recaudación y controlar la morosidad.- Administrar cuentas bancarias y pagos a proveedores.- Generar informes financieros periódicos para el comité y supervisores.3. Gestión de Recursos Humanos- Gestionar contrataciones y contratos del personal de la comunidad.- Procesar remuneraciones, sueldos y incentivos.- Administrar licencias, vacaciones y finiquitos.- Asegurar cumplimiento de normativas laborales y mantener registros.- Coordinar con RR.HH. de la empresa para casos complejos.- Gestión de Contratos y Servicios- Apoyar en la contratación y supervisión del personal del condominio.- Verificar cumplimiento de normativas laborales del personal.4. Gestión de Proveedores y Servicios Externos- Auditar ejecución de servicios (mantenimiento, seguridad, limpieza) con el Jefe de Operaciones.- Verificar cumplimiento de contratos con proveedores.- Evaluar y recomendar nuevas propuestas de proveedores.- Monitorear el seguimiento de contratos y detectar desviaciones o renovaciones necesarias.- Mantener actualizados planes de emergencia, reglamentos y registros obligatorios (seguros, certificaciones, patentes).Requisitos:Experiencia en el manejo de plataformas de gestión: Comunidad Feliz, Edifito, Edipro y Kastor. • Conocimientos en administración y gestión de comunidades.• Habilidades de comunicación y servicio al cliente.• Manejo de herramientas Office y correo electrónico.

📌 Ejecutiva de Comunidades (Santiago)
🏢 Building Manager
📍 Santiago