Descripción del Cargo:

Relevante empresa del rubro de retail ubicado en cuidad empresarial, se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Ejecutiva para apoyar directamente a la Gerencia General y a las áreas relacionadas, garantizando una gestión administrativa eficiente, organizada y orientada a resultados.

Brindar apoyo administrativo, operativo y de recepción al Gerente General, gestionando la agenda ejecutiva, coordinando actividades internas y externas, canalizando solicitudes, documentos y visitas, y resguardando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos del área, con el fin de contribuir al cumplimiento eficiente de sus objetivos estratégicos.

Responsabilidad principales

Apoyo Ejecutivo a la Dirección

- Asistir de forma integral al Gerente General en gestiones administrativas y ejecutivas.
- Coordinación de agendas, reuniones, llamados y comunicaciones.
- Redacción de documentos, minutas, informes y presentaciones.
- Atención oportuna a requerimientos del cliente interno.
- Asegurar una gestión ejecutiva fluida, ordenada y alineada a los objetivos estratégicos.
- Coordinación de Eventos y Actividades Institucionales
- Organización y soporte logístico de reuniones internas, comités, plenarios, visitas y eventos especiales.
- Coordinación de agendas, salas, convocatorias, catering y comunicaciones relacionadas.
- Apoyo en actividades que refuercen la cohesión del equipo y la visibilidad de la Dirección.
- Gestión Logística, Recepción y Soporte Administrativo
- Organización de viajes, compras menores, facturación, rendiciones y manejo de caja chica.
- Atención directa en recepción: visitas, correspondencia, llamados y consultas.
- Brindar una atención profesional,



cálida y eficiente como primera imagen institucional.
- Apoyo en Procesos de Gestión de Personas
- Apoyo en notificación y seguimiento de vacaciones.
- Acompañamiento en procesos administrativos de personal y recepción de nuevos ingresos.
- Coordinación con el área de Personas para asegurar información actualizada y oportuna.
- Comunicación Interna y Clima Laboral
- Canal de comunicación entre Dirección y otras áreas.
- Transmisión de instrucciones, coordinación de requerimientos y apoyo en alineación organizacional.
- Participación en actividades de bienestar, motivación y clima laboral.

Requisitos del Cargo Formación (uno de los siguientes):

Técnico de Nivel Superior en Asistente Ejecutivo o Secretariado (Requerido).

Técnico Profesional o estudios superiores en Administración de Empresas (Deseable).

Técnico o Universitario en Relaciones Públicas o carreras afines (Deseable).

Experiencia:

2 años como Asistente de Gerencia o Dirección.

2 años como Secretaria Ejecutiva o Administrativa.

1 a 2 años como Recepcionista en empresas medianas o grandes.

Experiencia previa en atención a público y soporte administrativo.

Conocimientos y Competencias

Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Manejo de Google Workspace (Drive, Calendar, Meet).

Uso de sistemas de agenda (Outlook, Google Calendar).

Manejo de plataformas de facturación o ERP básicos.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Organización, priorización de tareas y gestión del tiempo.

Protocolo de recepción y manejo de central telefónica.

Coordinación de viajes, compras y rendiciones.

Condiciones del Cargo

- Sueldo líquido: $890.000
- Horario: Lunes a Jueves: 08:30 a 18:00 hrs - Viernes: 08:30 a 15:00 hrs
- Modalidad: Presencial

📌 Asistente de Gerencia y Recepción (Santiago)
🏢 Wall partners
📍 Santiago