Acerca del cargo Relevante empresa orientada al desarrollo de negocios y comercialización de soluciones industriales busca incorporar una Asistente Administrativa para brindar soporte integral al área de ventas y gestión de clientes. La persona será responsable de coordinar y ejecutar actividades administrativas, comerciales y logísticas que permitan optimizar la gestión del equipo de ventas, asegurar una excelente atención a clientes y contribuir al cumplimiento de los objetivos comerciales de la compañía. Principales responsabilidades Administrar y actualizar bases de datos de clientes, prospectos y oportunidades comerciales.

Coordinar agendas, reuniones presenciales y virtuales del equipo comercial. Gestionar visitas a clientes y apoyar la planificación de actividades de los Key Account Managers (KAM). Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones comerciales.

Apoyar en la preparación de propuestas comerciales, contratos y documentación asociada. Mantener comunicación permanente con clientes a través de correo electrónico, teléfono y plataformas digitales. Gestionar requerimientos de clientes y coordinar su correcta derivación a las áreas correspondientes.

Realizar seguimiento a cotizaciones emitidas y apoyar las actividades de postventa. Coordinar solicitudes de cotizaciones logísticas para importación y despacho de productos. Monitorear indicadores comerciales (KPI), objetivos y plazos comprometidos por el área de ventas.

Generar reportes periódicos para la Gerencia Comercial. Apoyar en la organización de eventos, reuniones, capacitaciones y actividades comerciales. Coordinar reservas de vuelos, hoteles, traslados y logística para el equipo comercial.

Gestionar y controlar rendiciones de gastos, asegurando el respaldo de toda la documentación requerida.



Mantener contacto activo con clientes actuales para fortalecer relaciones comerciales y detectar oportunidades de negocio. Apoyar la promoción y venta del portafolio de productos y representaciones de la compañía.

Colaborar en la ejecución de las iniciativas definidas dentro del Plan Estratégico Comercial.

Requisitos Formación Técnico Nivel Superior o Profesional en Administración de Empresas, Administración Comercial, Secretariado Ejecutivo o carrera afín. [Descriptor...de Ventas Word] Experiencia Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, comerciales o de soporte de ventas. Deseable experiencia trabajando con equipos comerciales, atención de clientes y procesos de cotización.

Conocimientos Técnicos

Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel. Manejo de Word, PowerPoint y Outlook.

Experiencia utilizando CRM comerciales. Conocimientos en elaboración de informes, seguimiento comercial y control documental.

Competencias y habilidades Buscamos una persona que destaque por: Excelente orientación al cliente. Alta capacidad de organización y planificación. Proactividad e iniciativa para resolver situaciones. Comunicación efectiva verbal y escrita.

Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente. Orientación al detalle y seguimiento. Trabajo colaborativo y apoyo permanente al equipo comercial. Adaptabilidad a entornos dinámicos y cambios de prioridades.

Capacidad para gestionar adecuadamente tiempos y compromisos. [Descriptor...de Ventas Word] Ofrecemos Integrarse a una empresa en crecimiento y desarrollo. Participación activa en el soporte de importantes cuentas comerciales. Estabilidad laboral.

Buen ambiente de trabajo. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

Lugar de trabajo: Antofagasta.

Modalidad: Presencial.

Jornada: Full Time. Si buscas formar parte de un equipo comercial dinámico y aportar directamente al crecimiento de la empresa, te invitamos a postular.

📌 Asistente de Administración Antofagasta
🏢 Vertycal
📍 Antofagasta