Buscamos un/a Asistente de Gerencia y Recepcionista que brinde apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando una gestión fluida de agendas, recepción profesional de visitas y coordinación optimizado de actividades internas y externas. Serás la primera imagen institucional del área, combinando habilidades organizativas, atención al cliente y proactividad.
Responsabilidades clave:
- Apoyo ejecutivo:
- Gestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas.
- Priorizar tareas urgentes y reprogramar actividades ante contingencias.
- Coordinar viajes, traslados y compras menores según lineamientos establecidos.
- Recepción y logística:
- Recibir y canalizar visitas, encomiendas y consultas presenciales/telefónicas.
- Coordinar con proveedores, empresas de transporte y servicios generales.
- Manejar caja chica, facturación y rendiciones administrativas.
- Coordinación interna:
- Apoyar en procesos de RRHH (vacaciones, licencias, onboarding).
- Colaborar con Finanzas, Compras y otras áreas para seguimiento de pagos y órdenes.




- Organizar eventos institucionales y actividades para el clima laboral.
- Comunicación y mejora continua:
- Servir como enlace entre la Gerencia y otras áreas.
- Sugerir mejoras en procesos administrativos y optimización de gastos.

Requisitos:
- Educación:
- Requerido: Título técnico de nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo o afín.
- Deseable: Estudios en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o afines (técnico o universitario incompleto).
- Experiencia:
- Mínimo 2 años como Asistente de Gerencia/Secretaria Ejecutiva o 1-2 años como Recepcionista en empresas medianas/grandes.
- Conocimientos técnicos:
- Dominio avanzado de Microsoft Office, Google Workspace y gestión de agendas (Outlook/Google Calendar).
- Conocimiento básico de sistemas ERP y plataformas de facturación.

Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito operativo de una empresa en constante crecimiento

📌 Asistente de gerencia y recepcionista (Santiago)
🏢 Wall partners
📍 Santiago