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Santiago
Descripción del Cargo:
Importante empresa del rubro de retail ubicado en cuidad empresarial, se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Ejecutiva para apoyar directamente a la Gerencia General y a las áreas relacionadas, garantizando una gestión administrativa optimizado, organizada y orientada a resultados.
Brindar apoyo administrativo, operativo y de recepción al Gerente General, gestionando la agenda ejecutiva, coordinando actividades internas y externas, canalizando solicitudes, documentos y visitas, y resguardando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos del área, con el fin de contribuir al cumplimiento eficiente de sus objetivos estratégicos.
Responsabilidad principales
Apoyo Ejecutivo a la Dirección
- Asistir de forma integral al Gerente General en gestiones administrativas y ejecutivas.
- Coordinación de agendas, reuniones, llamados y comunicaciones.
- Redacción de documentos, minutas, informes y presentaciones.
- Atención oportuna a requerimientos del cliente interno.
- Asegurar una gestión ejecutiva fluida, ordenada y alineada a los objetivos estratégicos.
- Coordinación de Eventos y Actividades Institucionales
- Organización y soporte logístico de reuniones internas, comités, plenarios, visitas y eventos especiales.
- Coordinación de agendas, salas, convocatorias, catering y comunicaciones relacionadas.
- Apoyo en actividades que refuercen la cohesión del equipo y la visibilidad de la Dirección.
- Gestión Logística, Recepción y Soporte Administrativo
- Organización de viajes, compras menores, facturación, rendiciones y manejo de caja chica.
- Atención directa en recepción: visitas, correspondencia, llamados y consultas.
- Brindar una atención profesional, cálida y eficiente como primera imagen institucional.
- Apoyo en Procesos de Gestión de Personas
- Apoyo en notificación y seguimiento de vacaciones.
- Acompañamiento en procesos administrativos de personal y recepción de nuevos ingresos.
- Coordinación con el área de Personas para aseg
📌 Asistente de Gerencia y Recepción (Santiago)
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📍 Santiago