Propósito General del CargoBrindar apoyo administrativo y operacional a las distintas áreas de la empresa, garantizando un flujo adecuado de información, atención productivo de visitas, proveedores y colaboradores, además de ejecutar tareas de recepción, archivo, gestión documental y soporte general en procesos administrativos.
Funciones y Responsabilidades Principales
Recepción y Atención
- Atender y canalizar llamadas telefónicas, correo electrónico y mensajería interna.
- Recibir, registrar y orientar a visitas, proveedores y transportistas.
- Gestionar el control de acceso de personal externo, siguiendo protocolos de seguridad industrial.

Gestión Administrativa
- Apoyar en la elaboración, digitalización y archivo de documentos (facturas, guías, contratos, órdenes de compra).
- Mantener actualizado el sistema de registro documental y carpetas físicas.
- Coordinar envíos y recepción de correspondencia interna y externa.
- Asistir en tareas de registro de asistencia del personal y apoyo en RR.HH. (licencias médicas, contratos, certificados).




- Apoyar al área contable en ingreso de datos básicos y clasificación de documentos.

Logística y Operaciones Básicas
- Coordinar reservas de salas, movilización interna y apoyo logístico para reuniones.
- Gestionar solicitudes de materiales de oficina y mantener inventario actualizado.
- Brindar asistencia básica al área de producción en tareas administrativas complementarias.

Atención a Proveedores
- Registrar visitas de proveedores y notificar al área correspondiente.
- Apoyar en la coordinación de retiro o entrega de productos terminados y suministros.

3. Requisitos del Cargo
Formación
- Educación media completa.
- Deseable formación técnica en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial o similar.

Experiencia
- Mínimo 1–2 años en cargos administrativos o de recepción.
- Deseable experiencia en empresas de producción, logística o industria.

Conocimientos Técnicos
- Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Ex

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