30 jul
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Randstad
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Santiago
Importante empresa del área tecnológica y telecomunicaciones se encuentra en búsqueda de Asistente administrativo-OBJETIVO DEL CARGO.
Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma productivo y efectiva.
REQUISITOS INDISPENSABLES:
Excel avanzado
Inglés intermedio avanzado
Perfil ordenado y metódico
Carrera a fin en contabilidad y/o administración
Experiencia mínima de dos años en cargos similares, ideal en empresas de tecnología
PRINCIPALES FUNCIONES.
1. Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente con alto nivel de profesionalismo, a fin de atender las demandas, mantener y promover relaciones de socios estratégicos.
2. Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área, mediante el monitoreo mensual de gastos, designación de recursos por tipo de gasto, transferencias, avisos de cargo, informes,
supervisión de pagos a proveedores y procesos requeridos en el sistema financiero.
3. Colaborar en la preparación de materiales y en la organización y ejecución de actividades que se conduzcan en su área. Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o seminarios que se organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones, convocatorias, equipo, materiales, etc.
4. Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como: autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.
5. Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos tales como: solicitudes de materiales y útiles de oficina, contrataciones de personal, solicitudes de compras, solicitud de salas y vehículos, sistema financiero, sistema de gestión, etc.
6. Redacta
📌 Asistente administrativo (Santiago)
🏢 Randstad
📍 Santiago