Importante empresa multinacional de tecnología está en búsqueda de una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades interpersonales para desempeñarse como Recepcioninsta Administrativa en nuestra oficina. Esta posición cumple un rol principal en la atención de visitas, control de accesos, coordinación de servicios generales y apoyo administrativo a distintas áreas de la empresa.

Atención y Control de Ingreso
- Recepción de visitas, proveedores y nuevos colaboradores, entregando orientación y soporte.
- Registro y control de ingresos diarios (personal interno y externo).
- Administración de credenciales y documentación de visitantes.
- Atención telefónica y soporte a colaboradores.
- Participación como brigadista de emergencia y reporte de incidentes.
- Uso de sistema SICA para control de accesos y estacionamientos.
- Custodia de llaves y lockers de uso diario.

Apoyo Administrativo y Logístico
- Control de stock de insumos de oficina y artículos de aseo.
- Recepción y distribución de correspondencia, encomiendas y paquetes.




- Coordinación de visitas de mantenimiento con proveedores.
- Apoyo en la actualización de planillas y datos de Facilities y Flota.
- Coordinación con empresa de aseo y reciclaje.
- Apoyo en organización de eventos internos.
- Gestión de solicitudes de compra en sistema Oracle.

Coordinación de Servicios Externos
- Coordinación de mensajería, móviles (Transvip) y transporte corporativo.
- Gestión de reservas para eventos y actividades empresariales.

Apoyo en Reuniones y Cafetería
- Preparación y servicio de café/snacks en reuniones.
- Mantención de la zona de cafetería y reposición diaria de insumos.
- Supervisión y orden de salas de reuniones.

Soporte General
- Apoyo en tareas administrativas transversales.
- Colaboración con distintas áreas frente a necesidades operativas.

Requisitos:
- Mínimo 2 años de experiencia en funciones similares.
- Deseable formación técnica en administración, secretariado o afín.
- Manejo intermedio de M

📌 Recepcionista Administrativa (Santiago)
🏢 Grupo Tawa
📍 Santiago