Oferta Laboral: Secretaria Recepcionista (Reemplazo) – Coronel
Descripción del Cargo:
Estamos en búsqueda de una Secretaria Recepcionista para cubrir un reemplazo en nuestra oficina ubicada en Coronel. Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de atención al cliente.
Funciones principales:
- Reserva de hoteles, pasajes aéreos, autos y restaurantes. Incluye gestión y control de pagos.
- Atención telefónica.
- Atención de público.
- Recepción, registro y despacho de correspondencia y valija.
- Emitir cartas, informes, facturas, proformas, poderes y documentos en general
- Atender visitas, proveedores y público en general.
- Despacho de muestras de productos a clientes.
- Archivar documentación.
- Organización de conferencias telefónicas.
- Canalizar la venta interna de productos.
- Proveer de material de oficina al área comercial y gerencia.
- Coordinar los almuerzos de personal administrativo, planta y gerencia
- Supervisar la labor de la auxiliar de servicio




- Uso de los procedimientos y sistemas vigentes para el adecuado cumplimiento de sus funciones.
- Coordinar la reserva y uso de las de reuniones.
- Apoyo en venta nacional de productos, incluye: atención telefónica y personal de clientes, toma de pedidos, coordinación de entregas con bodega, recepción y proceso de pagos, emisión de boletas de venta, rendición de ventas, mantención base de datos de clientes, entre otros.
- Apoyo en rendición de gastos.
- Apoyo al área de Contabilidad en el Control DTE, incluye verificar y comparar los DTE recibidos SII v/s BL y emitir informe semanal para análisis y gestión; investigar y solicitar el envío de archivos xml de documentos no encontrados; apoyo en la investigación de los documentos faltantes en Softland.
- Apoyo a la Subgerencia de Finanzas en la digitalización y control de Pagarés y Contratos
- Solicitar y mantener suministros de cafetería, artículos de escritorio y aseo
- Responsable de la ropa de visita acceso a la planta
- Otras func

📌 Secretaria de Gerencia (Coronel)
🏢 Grupo Tawa
📍 Coronel