30 jul
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PAILAMILLA E HIJOS
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Puerto Montt
30 jul
PAILAMILLA E HIJOS
Puerto Montt
Pailamilla e Hijos Ltda., empresa del rubro comercial dedicada a ventas de artículos eléctricos, requiere contratación de 1 persona para el puesto de ASISTENTE (S) ADMINISTRATIVO EN SUCURSAL PUERTO MONTT.
Sus funciones a realizar serán:
1. Debe hacer revisión y entrega diaria de caja con las facturas ordenadas, revisadas y archivada en orden correlativo.
2. Debe hacer la papeleta de depósito de efectivos, cheque al día y fecha de una vez a la semana en banco asignado por Pailamilla e Hijos Limitada.
3. Debe atender llamadas telefónicas.
4. Debe hacer el ingreso de Clientes nuevos en Sistema Manager ERP.
5. Debe ingresar pagos de clientes (Transferencia, efectivos, cheques y transbank) a Sistema Manager ERP.
6. Debe hacer codificación de cheques recibidos en ORSAN.
7. Debe hacer ingreso de Facturas de Compras asociadas a la Sucursal en Sistema Manager ERP y archivarlas.
8. Debe emitir los documentos de Ventas-Facturas, Boletas y Guías de Despacho- en Sistema Manager ERP y validar en el Portal de Facturación Electrónica
9.
Debe apoyar en la revisión de folios en el Portal de Facturación Electrónica y reportar a área Contabilidad cualquier incongruencia detectada.
10. Debe mantener facturas de ventas y compras archivadas diariamente.
11. Debe archivar liquidaciones del personal de sucursal asegurando que se encuentre firmada por el trabajador, y mantener al día las carpetas con sus registros y certificados correspondientes contratos al día.
12. Debe encargarse de gestionar la limpieza, orden y comprar cualquier insumo que fuese necesario para atender reuniones con Cliente.
13. Debe hacer las compras de insumos y útiles de oficina.
14. Debe controlar caja chica y solicitar su reposición a contabilidad, enviando el informe de las compras y gasto.
15. Debe apoyar en la planificación de reuniones y visitas en terreno de Jefe de Sucursal o Vendedor.
16. Debe apoyar en la investigación comercial, preparación de historiales de ventas y su respectivo análisis.
17. Debe apoyar
📌 Asistente administrativa Puerto Montt
🏢 PAILAMILLA E HIJOS
📍 Puerto Montt