Especialista Administrativo/a – La Serena

Para una organización ubicada en la zona de La Serena, selecciona un/a Especialista Administrativo/a con experiencia en procesos administrativos y contables para incorporarse en un proyecto. En este puesto te responsabilizarás de la recepción y procesamiento de facturas y notas de crédito de diversos servicios, tanto asociados a órdenes de compra como a acuerdos de servicios. También gestionarás reportes de gastos de viaje, realizarás el seguimiento del sistema de facturación electrónica y elaborarás informes para los equipos internos y el Departamento de Contabilidad. La posición requiere manejo de sistemas específicos como Reqless, Carina, Costpoint y Openfactura, además de coordinación con las áreas de Contratos, Compradores, Contabilidad y Bodega.

¿Qué ofrecemos?

• Tipo de contrato establecido como proyecto, con duración ligada a las necesidades definidas para la posición.

• Lugar de trabajo en La Serena, con desplazamientos al sitio según organización de las tareas.





• Condición de disponibilidad adecuado para quedarse en montaña durante la semana cuando la operativa así lo requiera.

• Posición que admite solicitudes de personas con discapacidad según Ley N°21.015, promoviendo equipos diversos e inclusión laboral.

Funciones qué llevarás a cabo en el puesto

• Recibir y procesar facturas y notas de crédito correspondientes a servicios prestados mediante órdenes de compra o acuerdos de servicios establecidos.

• Mantener comunicación permanente con solicitantes y usuarios para obtener su aprobación respecto de los servicios prestados antes de iniciar el proceso de pago.

• Revisar y procesar reportes de gastos de viaje, asegurando cumplimiento estricto de las políticas y procedimientos definidos por la organización.

• Realizar diariamente el seguimiento del sistema de facturación electrónica, alertando a los equipos de Contratos y Compradores y controlando las acciones pendientes.

• Elaborar informes semanales con ba

📌 Especialista Administrativo/a – La Serena
🏢 Incongnito
📍 La Serena