Asistente Ejecutiva para Country Manager

Ubicación: Ciudad Empresarial, Huechuraba, Región Metropolitana (presencial)

Descripción del Cargo

El Asistente Ejecutivo (a) brindará apoyo ejecutivo y administrativo integral al Country Manager y a otros ejecutivos de nivel C en Santiago, Chile. Esta posición requiere una persona altamente organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación, sólido criterio profesional y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno internacional dinámico y de ritmo acelerado.

La persona seleccionada desempeñará un rol clave en asegurar el adecuado funcionamiento de las operaciones diarias, administrando agendas complejas y prioridades ejecutivas, coordinando actividades de negocio y apoyando la interacción con stakeholders internos y externos con profesionalismo, discreción y atención al detalle.

Principales Responsabilidades

Administrar las agendas del Country Manager y de los ejecutivos asignados, incluyendo reuniones, citas y actividades estratégicas del negocio.




Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo preparación de agendas, logística, materiales de apoyo y seguimiento de compromisos.
Actuar como punto de enlace entre los ejecutivos y stakeholders internos y externos, asegurando una comunicación efectiva y seguimiento oportuno.
Gestionar, priorizar y canalizar correspondencia, correos electrónicos, llamadas y solicitudes con altos estándares de profesionalismo y confidencialidad.
Preparar presentaciones, informes, materiales para reuniones y documentación ejecutiva.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte, visas, itinerarios y documentación requerida.
Gestionar cambios y contingencias relacionadas con viajes de manera optimizado y proactiva.
Coordinar la logística y brindar apoyo a ejecutivos visitantes, reuniones de liderazgo, reuniones con clientes y eventos corporativos.
Apoyar la organización de conferencias, tall

📌 Asistente Ejecutivo(a) Bilingue (Chile)
🏢 Intersystems
📍 Chile