30 jul
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Enjoy
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Coquimbo
Descriptor de cargo:
Coordinar el desarrollo operacional del evento, asegurando el cumplimiento de informativos, previamente revisado con cliente, y enviados por las ejecutivas, sirviendo de enlace entre los requerimientos de los clientes y las áreas internas.
TAREAS PRINCIPALES A REALIZAR:
Realizar la coordinación y los preparativos de infraestructura, equipamientos y personal para eventos.
Solicitar a las distintas áreas involucradas, los implementos, equipos y materiales requeridos por los clientes.
Supervisar la correcta instalación de equipos.
Gestionar y liderar Reuniones de Eventos semanales con demás áreas.
Revisión mensual con jefe de eventos de cumplimiento de KPI.
Supervisar todas las actividades del evento y resolver las necesidades o inquietudes de los clientes.
Supervisar las actividades y tareas realizadas por el personal de eventos.
Supervisar la presentación personal y el nivel de servicio entregado.
Controlar la higiene y la presentación de los buffet servidos a los clientes.
Controlar el adecuado funcionamiento de equipos, informando a mantención en caso de surgir inconvenientes.
Satisfacer pedidos adicionales de los clientes en cuanto a nueva infraestructura, montaje y/o banquete.
Supervisar y gestionar el cierre de los eventos.
Realizar el cobro a clientes.
Controlar que los objetos olvidados de salones sean enviados a custodia.
Supervisar que el material y equipo solicitado sea correctamente retirado, para evitar pérdidas.
Coordinar con las áreas, el retiro de la cristalería.
Responsabilizarse por la limpieza y orden del salón tanto al inicio como final del evento.
📌 Coordinador Eventos Coquimbo
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📍 Coquimbo