30 jul
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Surmedia
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Chile
Consultora de Comunicación Estratégica con más de 20 años de trayectoria en comunicación estratégica y servicios comunicacionales busca a una/un Asistente de Administración y Recepción full time.
Este/a será responsable de:
• Gestionar la recepción presencial en oficina, asegurando una atención ordenada, oportuna y adherida a los lineamientos del área.
• Administrar la oficina, su manteción, limpieza, coordinar aseo e ingresos al edificio.
• Gestionar compras, bodegaje, envíos y servicios generales con proveedores.
• Registrar y actualizar cambios de inventario y abastecimiento.
• Realiza y coordinar la compra de insumos y otros.
• Apoyar en los ingresos de personal y ejecutar procesos administrativos.
• Monitorear el estado de la documentación vigente.
• Elaborar y mantener registros y planillas de control administrativo.
Requisitos
• Residir en Santiago.
• Participar de una jornada presencial de lunes a jueves desde las 8:15 horas hasta las 18:30 horas con 45 minutos de colación (37 horas a la semana).
• Formación técnica o cualificado en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa o carrera afín.
• Deseable formación o experiencia en gestión documental, administración de archivos, control administrativo.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas, documentales o de apoyo a áreas de administración.
Valoramos
• Experiencia en atención a clientes internos.
• Conocimiento en temas administrativos y normativos.
• Proactividad.
📌 Asistente De Administración Y Recepción Santiago (Chile)
🏢 Surmedia
📍 Chile