Relevante empresa de la comuna de Quilicura se encuentra en búsqueda de Analista de Gestión HES:

Horario:

- Lunes a jueves: 08:30 a 18:00 hrs.
- Viernes: 08:30 a 15:00 hrs.

Renta líquida: $700.000.-

Beneficios: Almuerzo en casino de la empresa y bus de acercamiento.

FUNCIONES PRINCIPALES

- Revisar diariamente las Guías de Despacho emitidas a nivel nacional.
- Identificar aquellos clientes que requieren HES y/o HEM para la facturación.
- Validar la información de contacto del responsable del cliente indicada en la Orden de Compra.
- Gestionar el envío y seguimiento de solicitudes de HES/HEM mediante correo electrónico y contacto telefónico.
- Verificar que las notificaciones enviadas sean correctamente recepcionadas por los clientes.
- Detectar y corregir correos electrónicos erróneos, rebotados o desactualizados.
- Solicitar, recibir y almacenar electrónicamente la documentación HES/HEM en las carpetas definidas por la empresa.
- Mantener actualizado el Maestro de Clientes HES.
- Registrar el estado de cada gestión realizada.




- Identificar los documentos que se encuentran listos para facturación.
- Escalar oportunamente a vendedores, jefaturas o gerentes de sucursal aquellos casos que presenten atrasos o falta de respuesta.
- Elaborar reportes diarios de avance e indicadores de gestión.
- Cumplir los procedimientos establecidos por la empresa respecto al proceso de facturación y control documental.

Requisitos:

Formación

- Enseñanza Media Completa.
- Deseable formación técnica en Administración, Logística, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia

- Deseable al menos 1 año en funciones administrativas, facturación, logística, servicio al cliente o cobranzas.
- Deseable experiencia utilizando ERP o sistemas de gestión documental.

Conocimientos

- Microsoft Excel nivel intermedio.
- Microsoft Outlook.
- Manejo de ERP.
- Procesos de facturación.
- Documentación tributaria.
- Gestión documental.

📌 Analista de Gestión HES, Quilicura, 700.000, Lun a Vie (Santiago)
🏢 Thompson Consulting
📍 Santiago